Een perfect getimede stap naar automatisering

Met Ridder iQ heeft Bomech snelle groei omgezet in een gecontroleerde, datagedreven manier van werken. Alle managementinformatie bevindt zich nu in één systeem, waardoor het team de productie efficiënter kan aansturen en fouten kan verminderen, terwijl het bedrijf blijft groeien.

Naarmate Bomech verder groeide, werden handmatige processen en eenvoudige kantoorsoftware een knelpunt: 

• Klantgegevens en orderverwerking werden beheerd in standaard kantoorprogramma’s. 
• Het vinden van informatie kostte steeds meer tijd. 
• Het risico op foutieve invoer en andere fouten nam toe. 
• Het overzicht en inzicht in de bedrijfsvoering namen geleidelijk af. 

Bomech had behoefte aan een volwaardig ERP-systeem dat productieprocessen kon ondersteunen, informatie kon centraliseren en een stevige basis kon bieden voor verdere groei. 

Een productiegericht ERP-systeem met een persoonlijke aanpak 

Bomech beoordeelde verschillende ERP-systemen en koos uiteindelijk voor Ridder iQ van ECI vanwege de sterke focus op productieprocessen en de betrokken begeleiding tijdens de eerste fases van het traject. 

Bomech introduceerde Ridder iQ aan het begin van een sterke groeifase. Deze strategische keuze betaalde zich al snel uit. 

Ze begonnen klein, richtten het systeem vanaf het begin goed in en breidden stap voor stap uit naarmate het bedrijf groeide. Al snel werd duidelijk dat Ridder iQ kan meegroeien met de organisatie, ondersteund door de waardevolle begeleiding van de consultants. 

Als snelgroeiende organisatie die regelmatig nieuwe medewerkers aannam, had Bomech behoefte aan een systeem dat snel te leren was. De vertrouwde Microsoft-achtige interface en flexibele inrichting van Ridder iQ maakten de onboarding van nieuwe collega's een stuk eenvoudiger: 

• Het systeem voelt vertrouwd aan voor gebruikers van Microsoft-software. 
• Gebruikers kunnen hun eigen schermindeling aanpassen en zo, als het ware, hun eigen werkomgeving creëren. 
• Nieuwe medewerkers zijn sneller operationeel, wat verdere groei ondersteunt. 

Sinds de implementatie van Ridder iQ heeft Bomech enorm veel tijd bespaard en meer inzicht gekregen in de productieprocessen, met name binnen verkoop en inkoop.

• De omvangrijke artikelendatabase is nu veel eenvoudiger te beheren. 
• Klantspecifieke artikelen kunnen snel worden aangemaakt. 
• Specifieke informatie kan aan elk artikel worden gekoppeld om de productie beter aan te sturen. 

Doordat alle managementinformatie in één systeem is ondergebracht, werken afdelingen niet langer in afzonderlijke werkomgevingen. Ze werken samen op basis van dezelfde gegevens, wat een essentiële stap richting foutloze productie betekent.