Ridder iQ

Calculatie en stuklijsten

Maak gebruik van krachtige functionaliteiten waarmee u snel en secuur kunt calculeren. Houd grip op voortgang door uitgebreide bewaking van uw voor- en nacalculatie. Ook ten aanzien van stuklijstbeheer onderscheidt de software zich op basis van flexibiliteit. Krijg direct inzichtelijk op welk moment u specifieke materialen beschikbaar moet hebben. Een stuklijst zelf gebruiken voor productie of toch last minute een wijziging doorvoeren om het maakdeel in te kopen. Ridder iQ biedt u alle functionaliteiten om de dynamiek in uw bedrijf te ondervangen.

Werkvoorbereiding

Stuur uw bedrijf nu flexibel en efficiënt aan. Vanuit de calculatie(s) worden alle relevante inkoop, voorraad, bewerking en overige gegevens automatisch verwerkt. Ridder iQ genereert alle benodigde rapportages zoals opdrachtbonnen, geleidebonnen en materiaalbehoeftes. Krijg inzicht in het gehele proces, de materiaalstroom, de voortgang van het proces en de realisatie van de levertijden.

Inkoopadministratie en voorraadbeheer

Genereer automatisch de bestellingen die u nodig heeft. De goederenontvangst en factuurcontrole zorgen ervoor dat inkoop compleet wordt afgehandeld. Het systeem bewaakt de leveringen en signaleert eventuele tekorten en te late levertijden. Ook houdt Ridder iQ de voorraadgestuurde artikelen automatisch op peil.

Uren- en personeelsadministratie

Middels deze module is het mogelijk om in Ridder iQ de uren- of tijdregistratie bij te houden. Zo heeft u direct inzicht in de hoeveelheid uren die in een project gestoken zijn. Dankzij projectbewaking en realtime-inzicht heeft u te allen tijde de voor- en nacalculatie in beeld, evenals de status onderhandenwerk

Documentmanagement

Ridder iQ biedt de mogelijkheid om tekeningbeheer en alle soorten documenten onder te brengen. Houd te allen tijde zicht op relevante documenten. Bijvoorbeeld tekeningen, keuringsrapporten, procedures en handboeken. Ook revisies van verschillende documenten zijn bij te houden en altijd inzichtelijk.

Ridder iQ Analytics

Als manager heeft u natuurlijk de juiste informatie nodig, om op basis daarvan te sturen en bij te sturen en beslissingen te nemen. Zonder kwalitatief goede en actuele managementinformatie kunt u uw maakbedrijf niet goed aansturen, met alle risico’s van dien.

Met de functionaliteiten voor business intelligence maakt u eenvoudige de meest krachtige dashboards die volledig aansluiten bij uw organisatie. Naast de mogelijk om zelf dashboards te maken kunt u gebruikmaken van standaard dashboards die zijn ontwikkeld op basis van ‘best practices’ binnen uw branche.

KnowledgeSync

De tool die u in staat stelt elk aspect binnen uw maakbedrijf automatisch te monitoren. Laat uw bedrijfsvoering geen hinder ondervinden van eventuele gebeurtenissen.

Schakel vanaf nu snel en efficiënt bij. Ook als u even geen toegang heeft tot uw ERP-systeem. Belangrijk event gaande? KnowledgeSync verstuurt automatisch alerts naar uw e-mail of smartphone, zodat u altijd op de hoogte bent van de gebeurtenis.

Barcode uren

Door gebruik te maken van de module barcode uren automatiseert u de registratie van uren. Boek en verwerk de uren direct op een order of project, werknemer en bewerking. Hierdoor heeft u real-time inzicht op de voortgang bij productie. De naadloze integratie met uw bedrijfs- en productieplanning draagt bij aan een efficiënte aansturing en stelt u in staat bezettingsgraden en uw productiviteit te verbeteren en de doorlooptijd te verkorten.

CRM App

Overal en altijd uw afspraken, taken en relaties bij de hand. Wilt u onderweg nog even snel kijken welke afspraken waar gepland staan? Of wilt u tussen de vergaderingen door nagaan welke taken u nog moet afhandelen? Het kan met de Ridder iQ CRM app.

Altijd en overal direct inzicht

Bekijk in één oogopslag welke taken zijn volbracht en welke nog openstaan. Daarnaast heeft u inzicht in de gegevens van relaties en andere contactpersonen. Afspraken en taken kunt u direct opvolgen. Met één druk op de knop belt of mailt u uw relaties. Plan uw route vervolgens via Google Maps. Inloggen gaat veilig en eenvoudig met uw vingerafdruk.

Traceability

Organiseer gemakkelijk en snel met Ridder iQ Traceability. Voorkom foutieve levering van producten en spoor productiefouten snel op. Heeft uw bedrijf te maken met gecertificeerde materialen? Dan dienen de artikelen altijd traceerbaar te zijn. Bovendien moet inzichtelijk zijn welke certificaten en kenmerken er bij zo'n product horen en in welke orders deze materialen zijn verwerkt.

Voor maakbedrijven met certificeringverplichtingen

Geen tijdrovende zoektochten naar de herkomst van een product, maar alle informatie snel inzichtelijk. Ridder iQ Traceability is bedoeld voor maakbedrijven die hun certificeringsproces zo efficiënt mogelijk willen invullen.

PDA Logistiek

Optimaliseer uw voorraadbeheer eenvoudig, snel en secuur. Krijg nu actueel overzicht van uw voorraad en beheer uw magazijnmutaties altijd automatisch. Ridder iQ PDA Logistiek is bedoeld voor maakbedrijven die hun voorraadbeheer willen optimaliseren.

Eenvoudig en automatisch

Medewerkers scannen de barcode van het magazijn en de barcode van het artikel. Daarna dienen zij het getelde aantal in. Zo wordt de voorraad eenvoudig geïnventariseerd, zonder papieren lijsten. Met PDA Logistiek maakt u bovendien automatisch een inkoopadvies. Daardoor komt de hoeveelheid producten die u op voorraad hebt altijd overeen met de verkoop.

Shop Floor Control

Met Shop Floor Control schakelt u snel en op een efficiënte manier en communiceert u op de juiste manier met de werkvloer om verwarring te voorkomen. Uw medewerkers hebben inzicht in de uit te voeren werkzaamheden. Dit gebeurt allemaal papierloos. Daarnaast verwerkt Shop Floor Control de start- en einddata van orders. Zo verhoogt u de productiviteit en verlaagt u de administratiekosten.

Productieplanning

Krijg nu realtime inzicht in uw capaciteit. Zonder handmatige mutaties. De module bevordert daarmee een flexibele orderacceptatie en stelt u in staat levertijden aan uw klanten te garanderen. Regel uw productieplanning altijd optimaal met Ridder iQ Productieplanning.

100% leverbetrouwbaarheid

Ridder iQ Productieplanning is bedoeld voor maakbedrijven die streven naar een optimale dienstverlening en 100% leverbetrouwbaarheid. Ook als orders uitlopen, verschuiven of worden geannuleerd of als een toeleverancier niet tijdig levert.

Alles in één oogopslag duidelijk

• Volledig geïntegreerd in Ridder iQ.
• De module toont alle geplande en nog te plannen orders op een grafisch planbord: Gantt-chart. Van geplande orders heeft u direct inzicht in de capaciteit per bewerking, bewerkingsgroep of afdeling. En in de voortgang.
• In Gantt-chart ziet u direct het resultaat van een nieuwe order, een uitgelopen bestaande order, een verschoven order of aanpassingen in capaciteit. Zo bent u realtime op de hoogte van eventuele knelpunten en de gevolgen daarvan.
• Productieplanning is volledig gebaseerd op het 'drag and drop'-principe, waardoor u eenvoudig orders verschuift in de planning. En in één oogopslag ziet u wat dit betekent voor andere orders, de bestelmomenten, voorraden en leverdata.

Projectmanagement

Beheer en beheers volledig al uw projecten. Van verkoop en productie tot oplevering. Projectmatig werken is immers complex. Het vraagt om continue afstemming tussen engineering, inkoop, productie en beschikbare resources. Loopt dit niet soepel? Dan leidt dat al gauw tot een inefficiënt proces en fouten. En daarmee tot overschrijding van kosten en planningen.

Voor projectmatige bedrijven

Ridder iQ Projectmanagement is bedoeld voor projectmatige bedrijven die realtime inzicht willen in alle lopende projecten om deze te beheren en aansturen.

De voordelen van Ridder iQ Projectmanagement

• De module is volledig geïntegreerd in Ridder iQ. Productie, montage, budgetbewaking, productieplanning en projectplanning zijn daardoor volledig op elkaar afgestemd.
• Krijg één centraal overzicht via de Work Breakdown Structure en bewaak de voortgang per project. En dat per fase, budget, (deel)order of bon.
• Beheer alle e-mailcommunicatie, afspraken, taken en documenten vanaf de verkoopfase door integratie met de CRM-functionaliteit.
• Monitor en beheer mijlpalen als facturatiemomenten, deadlines en kritische opleverpunten. Er ontgaat u niks.
• Krijg met één klik inzicht in actuele financiële kerncijfers van een project en monitor de voortgang en verwachtingen.

Projectplanning

Ridder iQ Projectplanning sluit naadloos aan bij de praktijk van projectmatig werkende maakbedrijven. Projectgestuurd produceren vraagt om continue afstemming tussen engineering, inkoop, productie en assemblage en de benodigde resources. Het streven is dat dit optimaal verloopt om de vertragingen in de productie minimaal te houden. Beheer nu uw projecten eenvoudig en secuur.

Gemakkelijk, snel en overzichtelijk

• Ridder iQ Projectplanning biedt een ‘state of the art’-vierpanelen-planningscherm. Hierop ziet u in één grafisch overzicht uw projecten. Inclusief projectstructuren, uw Gantt-chart, de beschikbare resources en de capaciteit van de resources.
• Met ‘drag and drop’ wijst u budgetten, activiteiten, bonnen en bewerkingen eenvoudig toe aan afdelingen en medewerkers.
• Maak een grove planning met budgetten en afdelingen (bijvoorbeeld in de offerte fase). En: een planning tot in de kleinste details op bewerking- en medewerkersniveau.
• Dankzij diverse slimme indicatoren ziet u meteen de knelpunten en stuurt u waar nodig adequaat bij.

Locatiebeheer

Altijd inzichtelijk waar de grondstoffen, het materiaal, halffabricaat of de eindproducten liggen op de werkvloer. Alles ligt namelijk vaak verspreid op verschillende plekken over de gehele werkvloer heen. En dat kan lastig zijn, want het zoeken naar het juiste materiaal of eindproduct is tijdrovend. Dit gaat ten koste van uw efficiëntie.

Overzichtelijk en gemakkelijk

Als grondstoffen of materialen nog niet nodig zijn, worden ze na ontvangst opgeslagen in het magazijn of op een andere plek op de werkvloer. Dit geldt ook voor projecten die al gereed zijn, maar nog niet verzonden hoeven worden. Met Ridder iQ Locatiebeheer brengt u alle locaties overzichtelijk in beeld en houdt u per locatie de voorraad bij. Leg de locatie vast van elk soort materiaal, grondstof, halffabricaat of eindproduct. Van ontvangst tot verzending.

Materialen picken en inkoopbehoefte aanmaken

• Binnen Ridder iQ Locatiebeheer geeft u met slechts enkele clicks aan welke grondstof of onderdelen u gepickt heeft voor de productie, waar het vandaan komt, hoeveel u gepickt heeft en voor welk project het gebruikt wordt.
• Krijg direct inzicht in de route die het materiaal door de werkplaats heeft afgelegd. Ridder iQ Locatiebeheer legt elke handeling vast.
• Naast het picken van grondstoffen of materiaal voor productieorders, is het ook mogelijk om verkoopregels te kunnen picken voor verkooporders. Per verkooporder geeft u aan wat u waar gepakt heeft en hoeveel.
• Is het materiaal dat u zojuist gepickt heeft op na het picken? Dan maakt u simpel en snel een aankoopbehoefte aan binnen Ridder iQ Locatiebeheer. Het enige wat u hoeft te doen, is het inscannen van de locatie, het opgeven van het gewenste aantal van het juiste materiaal en op ‘opslaan’ te klikken.
• De inkoopbehoefte is aangemaakt binnen Ridder iQ.

Service Remote App

Richt uw service-organisatie vanaf nu zo in dat klanten altijd snel worden geholpen en monteurs hun werkuren goed benutten. Gemakkelijk reisuren, service-uren en materialen inplannen met de Service remote app.

Optimale onderhoudsplanning als resultaat

De Ridder iQ Service remote app is ontwikkeld voor serviceorganisaties die hun onderhoud perfect willen plannen, zodat hun service naar de klant optimaal is. Help uw organisatie met een snellere verwerking van de administratieve handelingen van uw monteurs. Bovendien heeft u vanaf nu altijd een actueel inzicht in het onderhanden werk en in de beschikbaarheid van de service-auto’s. De app verwerkt realtime vanaf de werkvloer reisuren, service-uren en materialen. Zo voorkomt u dubbele werkzaamheden.

Service en onderhoud

Ridder iQ Service en Onderhoud is bedoeld voor maakbedrijven die service willen verlenen op hun producten. Of deze producten nu door henzelf zijn geproduceerd en geleverd, of door een ander bedrijf. Producten waarop u service verleent, worden in Ridder iQ als serviceobject aangemaakt. Per serviceobject legt u vast wie de eigenaar is, waar het product zich bevindt en wie de contactpersoon is. En geef aan in welke order het product is geproduceerd of verkocht. Natuurlijk kunt u zaken registreren zoals tellerstanden, garantiedata, standaard onderhoudsmonteurs en andere specifieke kenmerken.

Objectbomen, servicebonnen en facturering

Ridder iQ Service en Onderhoud biedt de mogelijkheid om de ‘as built’-situatie direct in te lezen in een objectboom van een serviceobject. Ook kunt u handmatig een objectboom aanmaken, bijvoorbeeld voor extern geproduceerde serviceobjecten. Daarnaast maakt u gemakkelijk servicebonnen aan. Dat kan direct vanuit een serviceobject of relatie. Per servicebon registreert en boekt u het materiaalgebruik en de bestede uren. De servicebon factureert u volgens een vooraf vastgelegd principe. Bijvoorbeeld een groepering van uren per monteur of uren per week.

CAD importer

Importeer stuklijsten vanuit een tussenbestand welke door uw CAD of PDM systeem wordt gegenereerd. De afdeling customizing van Ridder iQ draagt zorg voor een klantspecifieke stuklijst import vanuit uw CAD- of PDM-pakket welke naadloos aansluit op uw werkprocessen.

In te lezen met behulp van de applicatie:

• Excel, CSV, XML of andere soortgelijke bestanden.
• Stuklijsten inclusief stuklijstregels, sub-stuklijsten en artikelen.
• Gekoppelde documenten.
• Aangepaste velden in zowel de stuklijstkop als stuklijstregel.

Technische consultancy

Na een gedegen inventarisatie samen met u en een technisch consultant van Ridder iQ wordt er bepaald welke oplossing voor u het meest geschikt is. Naast de aanschafprijs is er over het algemeen drie tot vijf dagen technische consultancy nodig. Denk aan de technische configuratie en programmatuur op basis van de samen opgestelde wensen en eisen. Mochten er afwijkende situaties zijn dan behoort een volledige klant specifieke configuratie tevens tot de mogelijkheden.

Verhuur

Met de verhuurmodule binnen Ridder iQ heeft u vanaf nu grip op het gehele verhuurproces. Deze module is geheel geïntergreerd met de overige modules binnen Ridder iQ, waardoor benodigde informatie door het gehele systeem beschikbaar is en u simpel en het verhuurproces in gang kunt zetten. Binnen de verhuurmodule legt u uw verhuurvloot vast als verhuurobjecten. Door de inzet van verhuurtypes legt u de verkoopprijzen vast. Het proces van offerte tot en met contractfacturering wordt compleet ondersteund. En wilt u activiteiten zoals in bedrijfstellen of spareparts meeleveren in een verhuurofferte? Dit is geen probleem. In de verhuurhistorie vindt u de complete historie terug van het verhuurobject.

CAD/CAM integratie

De integratie tussen ERP-software en CAD/CAM software verzekert u van een naadloze samenwerking tussen engineering, inkoop en productie. Of u nu zelf tekent of tekeningen aangeleverd krijgt, de uitwisseling van informatie tussen beide software-oplossingen voorkomt handmatige invoer en vermindert de kans op fouten. U optimaliseert uw proces van A tot Z.

Integreer ERP-software eenvoudig met alle gerenommeerde CAD systemen en doormiddel van onze CAM-integraties met uw productiemachines. Of u nu metaal, kunststof, hout of steen bewerkt.

Naast de integratie met CAD/CAM-systemen die geleverd worden door softwareontwikkelaars of -leveranciers waarmee wij samenwerken levert ECI zelf de CAD/CAM-software Alphacam. Voor bedrijven die naast CAD/CAM-software ook processen op het gebied van gereedschapsbeheer en kwaliteitsmanagement sterk willen verbeteren bieden wij unieke software genaamd APM+.

Gatewise

Gatewise automatiseert de processen over meerdere applicaties voor de maakindustrie die bedrijven en hun IT-technologieën verbindt. Het integreren van de verschillende ketens en automatiseren van de verschillende processen is complex wanneer dit gerealiseerd moet worden tussen meerdere bedrijven (afnemers en leveranciers). Bedrijven die aangesloten zijn op Gatewise vereenvoudigen hun gezamenlijke processen door het automatiseren van kostbare en veelal handmatige werkzaamheden.

PDM/PLM integratie

De integratie tussen PDM-software en ERP-software is voor veel bedrijven binnen de maakindustrie onmisbaar. Wanneer u werk met PDM- en ERP-software is een integratie tussen beide systemen dan ook een vereiste om processen volledig te optimaliseren. Een goede implementatie en integratie van deze systemen zorgt ervoor dat data vanuit één systeem gebruikt kan worden door het andere systeem. Dit resulteert in minder administratieve taken, minder fouten bij invoering van data en daardoor minder faalkosten.

ECI heeft met veel aanbieders van PDM-systemen een integratie gerealiseerd en gestandaardiseerd. Dit betekent voor u samenwerken met professionals die u productonafhankelijk kunnen adviseren en begeleiden bij de implementatie en integratie van beide systemen.

Financiële integratie

Financiële processen zijn onderdeel van uw bedrijfsproces en daarmee onlosmakelijk verbonden met operationele processen zoals inkoop, logistiek en productie. Of u nu kiest voor een ERP-oplossing met financieel volledig geïntegreerd of gaat voor een integratie tussen uw huidige boekhoudpakket en één van de ERP-systemen van ECI, wij begeleiden u bij de implementatie van beide oplossingen.

Kiest u voor de oplossing met financieel als onderdeel van uw ERP-oplossing dan biedt onze module financials u alle functionaliteiten om uw boekhouding en financiële administratie volledig te automatiseren.

Gaat u voor een integratie tussen een financiële applicatie en ERP-software van ECI dan is het goed om te weten dat onze ERP-software integreert met alle gerenommeerde boekhoudsystemen. Door onze jarenlange ervaring in uw branche hebben wij standaard integraties waarmee u eenvoudig uw boekhoudsysteem integreert met ERP-software van ECI.

Qlik Sense

Qlik Sense biedt aanvullende functionaliteiten bovenop de Business Intelligence tools waardoor bedrijven krachtige analyses kunnen maken. Qlik Sense dient
voor het uitvoeren van query’s, het maken van analyses, bekijken van rapportages en navigeren door middel van dashboards. Kortom: een krachtige en slimme tool voor uw maakbedrijf.