Grip op cijfers en projecten. Succesvol groeien met Inventive cloud based ERP-software.
Features
Verkoop en CRM
Projectmanagement
Calculatie en stuklijstbeheer
Inkoop en facturatie
Voorraadbeheer en logistiek
Productie en montage
Documentbeheer
Financieel
Projectplanning
Shop Floor Control
Handel en logistiek
Human Resource Management
Contract management
Outsourcing
Field Service
Dashboard Analytics
Webshop
iNotes
Barcode scanning
CAD/CAM integratie
Gatewise
PDM/PLM integratie
Shop Floor Control
Financiële integratie
Qlik Sense
Verkoop en CRM
Projectmanagement
Calculatie en stuklijstbeheer
Inkoop en facturatie
Voorraadbeheer en logistiek
Productie en montage
Documentbeheer
Financieel
Projectplanning
Shop Floor Control
Handel en logistiek
Human Resource Management
Contract management
Outsourcing
Field Service
Dashboard Analytics
Webshop
iNotes
Barcode scanning
CAD/CAM integratie
Gatewise
PDM/PLM integratie
Shop Floor Control
Financiële integratie
Qlik Sense
Voer uw gegevens snel een eenvoudig in met Inventive ERP-software. Met de functionaliteit voor verkoop en CRM kunt u klantgericht te werk gaan, waardoor u de kwaliteit van uw dienstverlening kunt verhogen. De software biedt meer dan het bijhouden van adresgegevens van klanten en leveranciers. De functionaliteit vormt de kern van uw ERP-systeem. Voor uw bedrijfsvoering is het essentieel om alles te weten over uw relaties.
Krijg nog gedetailleerder inzicht in uw projecten en verbeter het rendement. Door uw projectadministratie te voeren met hoofd- en deelprojecten, maakt u het mogelijk om uw projecten op verschillende niveau's te analyseren en te rapporteren. Krijg daarnaast een duidelijk inzicht in de voorgecalculeerde en bestede uren. Heeft u te maken met fixed-priced projecten? Door uitgebreide en overzichtelijke voorcalculaties te maken in Inventive ERP, verzekert u de marges op uw fixed price projecten. Stel uw eigen relevante rapportages samen en rapporteer op basis van real-time data aan het management of projectleiders. Project afgerond? Met Projecten kunt u door geïntegreerde rapportage tools zelf rapportages creëren om uw projectresultaten (visueel) weer te geven. Zo kunt u het rendement van uw volgende projecten verhogen!
Maak gemakkelijk calculaties en offertes aan en verstuur ze vanuit Inventive ERP. Gebruik prijslijsten uit het artikelbestand en combineer deze met bewerkingen of voorgedefinieerde diensten. Per relatie past u op een eenvoudige manier korting-, betaling- en leveringsafspraken toe. Uiteraard wordt alles in uw huisstijl aangemaakt. Beheer voorraadartikelen en maakartikelen of samengestelde artikelen. Koppel productdocumentatie en andere relevante informatie in het Inventive digitaal archief.
Genereer slimme inkoopadviezen vanuit orders, projecten en uw sales pipeline. Inventive ERP houdt automatisch rekening met de verwachte levertijden vanuit leveranciers. Krijg automatisch besteladviezen wanneer de voorraad minimaal is. Hierbij wordt rekening gehouden met levertijden. Zo levert u uw project in-time op. Digitaliseer daarnaast uitgaande facturatie met UBL, lees facturen eenvoudig in en boek deze automatisch in Inventive ERP met onze partner E-verbinding. Optimaliseer de inkoop door per relatie, leverancier of project de inkoophistorie op te vragen.
Beheer op een efficiënte manier uw voorraadartikelen. Reduceer out-of-stock met min-max voorraadinstellingen. Forecast voorraadniveaus vanuit orders én toekomstige verwachte vraag. Werk met meerdere magazijnen en houd de voorraden per magazijn nauwkeurig bij en begeleid de logistieke goederenstroom bij verplaatsing van artikelen of halffabricaten van de ene naar de andere locatie in het productieproces. Leg vooraf de benodigde materialen vast en leg achteraf de verbruikte materialen vast.
Stem uw in- en verkoop op elkaar af, waardoor u geen materiaal verlies lijdt. Productieplanning is een van de belangrijkste onderdelen voor de digitalisering van uw productieproces. Behoud altijd het overzicht in gebruikte materialen en herleid alle materialen die zijn gebruik voor het eindproduct. Productie & assemblage order helpt u bij het assembleren op order en op voorraad. Heeft u te maken met goederen met veiligheidscertificaten of goederen met een houdbaarheids- of keuringsdatum? En is er sprake van verschillende partijen met een eigen hoeveelheid? Met Lotnummers zorgt u voor structuur in deze logistieke splitsing.
Sla gemakkelijk externe documenten op die zijn gelinkt aan uw project in het Digitaal archief. Raadpleeg deze documenten online wanneer u ze nodig heeft. Beheer technische tekeningen in een digitaal archief. Deel deze met interne of externe medewerkers. Koppel tekeningen op elk niveau in Inventive ERP: relatie, contact, project of werkbon.
Creëer financiële grip op uw projectgestuurde productie. Monitor uw projecten van budget tot realisatie en van facturatie tot betaling en krijg inzicht in project gerelateerde kosten zoals materialen, inkoop en uren. Beheer uw debiteuren op een gemakkelijk en slimme manier. Verstuur aanmaningen direct vanuit het systeem. Gebruik een negatieve betalingsstatus om andere bedrijfsprocessen automatisch te blokkeren.
Het is mogelijk boekhoudingen te voeren voor meerdere ondernemingen tegelijkertijd. Ontvang en verzend facturen elektronisch volgens de PEPPOL/Simplerinvoicing standaard. Hiermee bent u direct verbonden met alle aangesloten bedrijven. U definieert binnen het systeem makkelijk rollen en rechten zodat iedereen binnen de organisatie de juiste informatie kan raadplegen en bewerken. Rapporteer relevante informatie naar verschillende stakeholders van uw project.
Plan uw buitendienst projecten, medewerkers en resources efficiënt in. Eenvoudig via de 'drag and drop' functie. Of plan dit automatisch in vanuit een digitale werkbon. Maak complexe projecten en projectgestuurde producties beheersbaar vanuit alle perspectieven: van calculatie, productie, inkoop en logistiek tot uitlevering en service.
Bij complexe en grote projecten zijn klanten kritischer op het resultaat. Uw klant verwacht een goede oplevering van het project binnen het gestelde financiële kader. Het is dan ook van belang dat alle projectadministratie wordt vastgelegd in een centraal systeem, zodat u altijd de meest actuele projectgegevens bij de hand heeft.
Digitaliseer uw productievloer en werk volledig papierloos. Geen papieren werkbonnen meer om uren en materialen te registreren voor de medewerkers. Uw planningsafdeling creëert werkbonnen en wijst deze toe aan productiewerknemers. Uw medewerkers hebben via een touchscreen of via hun smartphone toegang tot de voor hen relevante werkbonnen. Uw medewerkers starten werkzaamheden, melden hun gereed en er ontstaat automatisch een sluitende urenverantwoording. Shop Floor Control zorgt ook voor een sluitende toegangscontrole voor gebouwen, ruimtes en zelfs machines.
Verbeter slagkracht van zowel ondernemers in de handel als dienstverleners. Handelsondernemingen en dienstverlenende organisaties zijn sterk afhankelijk van het optimaal functioneren van logistieke processen. Logistiek en voorraad ondersteunt u hierbij. Doordat uw dienstverlening verbetert, kunt u uw verkoop omhoog stuwen. Uw medewerkers kunnen direct zien welke goederen en diensten er moeten worden geleverd, ingekocht en wat bijvoorbeeld de voorraadpositie is.
Geef medewerkers zélf toegang tot hun HRM data via een handige mobiele app. Leg vast welke skills en certificaten uw medewerkers hebben, en gebruik deze in uw resource planning. Gebruik ook handige tools voor planning, urenregistratie en ziekmelding.
Leg prijs- en kortingsafspraken, levertijden en andere leveranciersinformatie vast op één plek. Registreer de inkoopafspraken met verschillende toeleveranciers in Inventive ERP en bepaal service schema's en garantie afspraken. Beheer uw SLA's en zorg voor een duidelijke facturatie op basis van de gemaakte contractafspraken.
Verlaag de werklast en verkort de facturatie tijd. Laat inleners direct uren schrijven in onze Field Service software.
Automatiseer de planning van uw onderhoudswerkzaamheden en verhoog de werkcapaciteit van uw buitendienst met onze slimme routeplanning. Volg werkzaamheden vanuit de Mobile Service App en laat de klant direct aftekenen op locatie. Mobile Service App is gemaakt voor een optimale samenwerking met uw Field Service. De werkzaamheden van servicemonteurs worden veelal verantwoord op service- en werkbonnen. Aan het gebruik van papier kleven echter een aantal risico’s. Door gebruik te maken van de nieuwe Mobile Service App hoeft u zich geen zorgen meer te maken over onleesbare en kwijtgeraakte bonnen. De gebruiksvriendelijke interface maakt het gemakkelijk om deze administratie te voeren.
Creëer eenvoudig real-time dashboards over alle data in Inventive ERP. Elke projectgestuurde organisatie weet hoe belangrijk het is om te kunnen sturen op projecten. Richt nu zelf visuele dashboards, rapportages en lijsten in om optimaal te sturen op KPI's en resultaten van uw lopende projecten. Configureer vervolgens naar wens en pas deze per gebruiker aan. Krijg direct inzicht in de informatie die voor u het meest relevant is.
Stel uw eigen financiële dashboard samen en stuur op de KPI's die voor uw onderneming van belang zijn. Voeg informatie uit andere systemen toe om optimaal overzicht over uw business te krijgen.
Koppel uw voorraden en artikelinformatie aan uw webshop. Verwerk orders vanuit uw webshop direct vanuit uw logistieke organisatie. Inventive geeft u de mogelijkheid om te koppelen met verschillende e-commerce platforms.
Organiseer uw interne communicatie, bevorder uw samenwerking en verminder uw fouten. iNotes worden automatisch gekoppeld aan een relatie, contactpersoon of project. Bovendien kunt u de afhandeling van iNotes monitoren op elk niveau in uw organisatie.
Volledig digitaal organiseren van uitlevering en ontvangst van uw goederen. Ontvangen goederen op voorraad boeken of direct op een project. Vervolgens maakt u gebruik van handige handscanners voor een nog snellere verwerking van pakbonnen.
De integratie tussen ERP-software en CAD/CAM software verzekert u van een naadloze samenwerking tussen engineering, inkoop en productie. Of u nu zelf tekent of tekeningen aangeleverd krijgt, de uitwisseling van informatie tussen beide software-oplossingen voorkomt handmatige invoer en vermindert de kans op fouten. U optimaliseert uw proces van A tot Z.
Integreer ERP-software eenvoudig met alle gerenommeerde CAD systemen en doormiddel van onze CAM-integraties met uw productiemachines. Of u nu metaal, kunststof, hout of steen bewerkt.
Naast de integratie met CAD/CAM-systemen die geleverd worden door softwareontwikkelaars of -leveranciers waarmee wij samenwerken levert ECI zelf de CAD/CAM-software Alphacam. Voor bedrijven die naast CAD/CAM-software ook processen op het gebied van gereedschapsbeheer en kwaliteitsmanagement sterk willen verbeteren bieden wij unieke software genaamd APM+.
Gatewise automatiseert de processen over meerdere applicaties voor de maakindustrie die bedrijven en hun IT-technologieën verbindt. Het integreren van de verschillende ketens en automatiseren van de verschillende processen is complex wanneer dit gerealiseerd moet worden tussen meerdere bedrijven (afnemers en leveranciers). Bedrijven die aangesloten zijn op Gatewise vereenvoudigen hun gezamenlijke processen door het automatiseren van kostbare en veelal handmatige werkzaamheden.
De integratie tussen PDM-software en ERP-software is voor veel bedrijven binnen de maakindustrie onmisbaar. Wanneer u werk met PDM- en ERP-software is een integratie tussen beide systemen dan ook een vereiste om processen volledig te optimaliseren. Een goede implementatie en integratie van deze systemen zorgt ervoor dat data vanuit één systeem gebruikt kan worden door het andere systeem. Dit resulteert in minder administratieve taken, minder fouten bij invoering van data en daardoor minder faalkosten.
ECI heeft met veel aanbieders van PDM-systemen een integratie gerealiseerd en gestandaardiseerd. Dit betekent voor u samenwerken met professionals die u productonafhankelijk kunnen adviseren en begeleiden bij de implementatie en integratie van beide systemen.
Met Shop Floor Control schakelt u snel en op een efficiënte manier en communiceert u op de juiste manier met de werkvloer om verwarring te voorkomen. Uw medewerkers hebben inzicht in de uit te voeren werkzaamheden. Dit gebeurt allemaal papierloos. Daarnaast verwerkt Shop Floor Control de start- en einddata van orders. Zo verhoogt u de productiviteit en verlaagt u de administratiekosten.
Financiële processen zijn onderdeel van uw bedrijfsproces en daarmee onlosmakelijk verbonden met operationele processen zoals inkoop, logistiek en productie. Of u nu kiest voor een ERP-oplossing met financieel volledig geïntegreerd of gaat voor een integratie tussen uw huidige boekhoudpakket en één van de ERP-systemen van ECI, wij begeleiden u bij de implementatie van beide oplossingen.
Kiest u voor de oplossing met financieel als onderdeel van uw ERP-oplossing dan biedt onze module financials u alle functionaliteiten om uw boekhouding en financiële administratie volledig te automatiseren.
Gaat u voor een integratie tussen een financiële applicatie en ERP-software van ECI dan is het goed om te weten dat onze ERP-software integreert met alle gerenommeerde boekhoudsystemen. Door onze jarenlange ervaring in uw branche hebben wij standaard integraties waarmee u eenvoudig uw boekhoudsysteem integreert met ERP-software van ECI.
Qlik Sense biedt aanvullende functionaliteiten bovenop de Business Intelligence tools waardoor bedrijven krachtige analyses kunnen maken. Qlik Sense dient
voor het uitvoeren van query’s, het maken van analyses, bekijken van rapportages en navigeren door middel van dashboards. Kortom: een krachtige en slimme tool voor uw maakbedrijf.
Directeuren en Eigenaren
Breng uw bedrijf naar de volgende stap met een cloud-based ERP-systeem. Met slimme interfaces voor kantoor, de werkvloer, onderweg én thuis zijn al uw medewerkers altijd verbonden met het bedrijf.
Maak gebruik van de voordelen van cloud computing: geen installatie van software, een zeer hoge beschikbaarheid van de dienstverlening, en gemakkelijk te koppelen met ketenpartners en logistieke dienstverleners.
Creëer business dashboards waarmee u de status van belangrijke ‘performance indicators’ altijd kunt monitoren. Dat betekent dat u optimaal grip op de zaak heeft.
Financiële rapportages ontstaan met onze volledig in ERP en Field Service geïntegreerde software direct vanuit verkoop, productie, inkoop, voorraad en service. U heeft dus altijd op één plek een actueel overzicht van alle financiële KPI’s, inclusief zaken als onderhanden werk en de waardering van uw voorraad.
Financials is cloud-based, dankzij slimme apps beschikbaar via elk apparaat, en toegankelijk voor uw accountant.
Service manager
Breng uw installatie, service en support naar het volgende niveau met Cloud Software.
Een feilloos functionerende buitendienst gaat zoveel verder dan digitale service- of werkbonnen. Want voordat een buitendienstmedewerker vertrekt hebben sales, calculatie, projectmanagement, productiemedewerkers en planners vaak al een belangrijke basis gelegd voor succesvolle service.
Help uw buitendienst succesvol op weg met onze slimme Field Service software. Inventive software maakt het mogelijk om door online tools en apps volledig papierloos te werken. Met behulp van Inventive Field Service automatiseert u eenvoudig de planning van uw buitendienst en beschikt u altijd over real-time inzichten.
Planner en Werkvoorbereider
Digitaliseer uw volledige werkvloer met slimme shop floor control. Zorg dat mensen precies weten wat er van ze wordt verwacht en faciliteer naadloze samenwerking tussen planning, werkvoorbereiding en productiemedewerkers.
Slimme logistieke oplossingen zorgen ervoor dat materialen op tijd in het productieproces worden aangevoerd. Met mobiele toepassingen voor de werkvloer kunnen materialen efficiënt worden afgeroepen in het productieproces. Via koppelingen met logistieke serviceverleners verloopt samenwerking met ketenpartners efficiënt.
Directeuren en Eigenaren
DIGITALISEER UW VOLLEDIGE BEDRIJF
Directeuren en Eigenaren
Breng uw bedrijf naar de volgende stap met een cloud-based ERP-systeem. Met slimme interfaces voor kantoor, de werkvloer, onderweg én thuis zijn al uw medewerkers altijd verbonden met het bedrijf.
Maak gebruik van de voordelen van cloud computing: geen installatie van software, een zeer hoge beschikbaarheid van de dienstverlening, en gemakkelijk te koppelen met ketenpartners en logistieke dienstverleners.
Creëer business dashboards waarmee u de status van belangrijke ‘performance indicators’ altijd kunt monitoren. Dat betekent dat u optimaal grip op de zaak heeft.
Financieel Manager
GRIP OP UW BEDRIJF
Financiële rapportages ontstaan met onze volledig in ERP en Field Service geïntegreerde software direct vanuit verkoop, productie, inkoop, voorraad en service. U heeft dus altijd op één plek een actueel overzicht van alle financiële KPI’s, inclusief zaken als onderhanden werk en de waardering van uw voorraad.
Financials is cloud-based, dankzij slimme apps beschikbaar via elk apparaat, en toegankelijk voor uw accountant.
Service Manager
BUITENDIENST EFFICIENT AANSTUREN
Service manager
Breng uw installatie, service en support naar het volgende niveau met Cloud Software.
Een feilloos functionerende buitendienst gaat zoveel verder dan digitale service- of werkbonnen. Want voordat een buitendienstmedewerker vertrekt hebben sales, calculatie, projectmanagement, productiemedewerkers en planners vaak al een belangrijke basis gelegd voor succesvolle service.
Help uw buitendienst succesvol op weg met onze slimme Field Service software. Inventive software maakt het mogelijk om door online tools en apps volledig papierloos te werken. Met behulp van Inventive Field Service automatiseert u eenvoudig de planning van uw buitendienst en beschikt u altijd over real-time inzichten.
Werkvoorbereider
KRIJG VOLLEDIG INZICHT IN AL UW PROJECTEN
Planner en Werkvoorbereider
Digitaliseer uw volledige werkvloer met slimme shop floor control. Zorg dat mensen precies weten wat er van ze wordt verwacht en faciliteer naadloze samenwerking tussen planning, werkvoorbereiding en productiemedewerkers.
Slimme logistieke oplossingen zorgen ervoor dat materialen op tijd in het productieproces worden aangevoerd. Met mobiele toepassingen voor de werkvloer kunnen materialen efficiënt worden afgeroepen in het productieproces. Via koppelingen met logistieke serviceverleners verloopt samenwerking met ketenpartners efficiënt.
Ontwikkeld vanuit de praktijk, voor de praktijk. Inventive Cloud-based ERP sinds 1987.
Meer lezen over Inventive ERP
Inventive Business Cloud is dé oplossing voor projectgestuurde productiebedrijven. Beheer in één platform al uw bedrijfsprocessen en werk met alle betrokkenen vanuit dezelfde bron. Kies voor betere resultaten dankzij naadloze samenwerking tussen collega’s, projectteams, afdelingen en zelfs externe medewerkers. Werk via elk apparaat op kantoor, op de werkvloer of onderweg.
Inventive ERP is modulair opgebouwd en is dus volledig naar eigen behoefte in te richten. Bovendien is de software gemakkelijk in gebruik, dankzij een intuïtieve gebruikersinterface voor elk apparaat. Zo automatiseert en beheert u al uw projecten eenvoudig en overzichtelijk op één plek.
Al meer dan 250 bedrijven vertrouwen op de projectgestuurde Cloud Inventive ERP-software. Onze oplossing is specifiek geschikt voor bedrijven die project gestuurd werken en hun eigen producten produceren, installeren en onderhouden. Inventive biedt één geïntegreerde cloud-oplossing voor ERP, Finance en Field Service.
Digitalisering is niet alleen iets voor op kantoor. De échte winst wordt behaald op de productievloer of in het veld zelf: bijvoorbeeld door betere aansturing van medewerkers, efficiëntere uren- en materiaalregistratie, slimmere planning, digitale toegangscontrole of uitlenen en certificeren van gereedschappen. Beheer met Inventive ERP in één cloud-based platform al uw bedrijfsprocessen en werk met alle betrokkenen vanuit dezelfde bron.
Kies met Inventive ERP voor betere resultaten dankzij naadloze samenwerking tussen collega’s, projectteams, afdelingen en zelfs externe medewerkers. Scheepswerven, interieurbouwers en jachtbouwers hebben te maken met langdurige projecten waarbij een eco-systeem van interne en externe medewerkers, onderaannemers en partners samenwerkt aan een optimaal resultaat. Met Inventive Business Cloud werkt iedereen in hetzelfde systeem, waarbij iedereen steeds toegang heeft tot uitsluitend die gegevens die op dat moment relevant zijn, of waar men toegang toe heeft.
Cegelec Fire Solutions is gespecialiseerd in advies, ontwerp, engineering, installatie en onderhoud van brandbeveiligingsinstallaties. Het bedrijf werkt naar tevredenheid met Inventive ERP-software. Kris van den Bremt, Operations Manager bij Cegelec: “De vroegere doorlooptijd zat zeker rond de twee maanden. Mede dankzij Inventive ERP hebben we dat kunnen reduceren tot twee weken.”
Wat onze klanten zeggen over Inventive
Met Inventive zijn we in staat alle gebouwde en af te bouwen schepen tot in de kleinste details digitaal te registreren. Inclusief alle werkzaamheden en kosten die gepland en uitgevoerd zijn.
CFO bij Koninklijke De Vries Scheepsbouw
We werkten met papieren werkbonnen, heel inefficiënt. Inmiddels is onze volledige service organisatie gedigitaliseerd.
Founder van Astralift
Inventive heeft ervoor gezorgd dat ons complete bedrijf van A tot Z is gedigitaliseerd
Inventive ERP stelt ons in staat volledig grip te krijgen op onze voorraad. Tijdens de implementatie heeft het systeem ons al geld opgeleverd.
Financieel Directeur bij De Luiten Group
Download de brochure
Grip op cijfers en projecten. Succesvol groeien met Inventive cloud based ERP-software.