Inventive

Projectmanagement

Krijg nog gedetailleerder inzicht in uw projecten en verbeter het rendement. Door uw projectadministratie te voeren met hoofd- en deelprojecten, maakt u het mogelijk om uw projecten op verschillende niveau's te analyseren en te rapporteren. Krijg daarnaast een duidelijk inzicht in de voorgecalculeerde en bestede uren. Heeft u te maken met fixed-priced projecten? Door uitgebreide en overzichtelijke voorcalculaties te maken in Inventive ERP, verzekert u de marges op uw fixed price projecten. Stel uw eigen relevante rapportages samen en rapporteer op basis van real-time data aan het management of projectleiders. Project afgerond? Met Projecten kunt u door geïntegreerde rapportage tools zelf rapportages creëren om uw projectresultaten (visueel) weer te geven. Zo kunt u het rendement van uw volgende projecten verhogen!

Calculatie en stuklijstbeheer

Maak gemakkelijk calculaties en offertes aan en verstuur ze vanuit Inventive ERP. Gebruik prijslijsten uit het artikelbestand en combineer deze met bewerkingen of voorgedefinieerde diensten. Per relatie past u op een eenvoudige manier korting-, betaling- en leveringsafspraken toe. Uiteraard wordt alles in uw huisstijl aangemaakt. Beheer voorraadartikelen en maakartikelen of samengestelde artikelen. Koppel productdocumentatie en andere relevante informatie in het Inventive digitaal archief.

Inkoop en facturatie

Genereer slimme inkoopadviezen vanuit orders, projecten en uw sales pipeline. Inventive ERP houdt automatisch rekening met de verwachte levertijden vanuit leveranciers. Krijg automatisch besteladviezen wanneer de voorraad minimaal is. Hierbij wordt rekening gehouden met levertijden. Zo levert u uw project in-time op. Digitaliseer daarnaast uitgaande facturatie met UBL, lees facturen eenvoudig in en boek deze automatisch in Inventive ERP met onze partner E-verbinding. Optimaliseer de inkoop door per relatie, leverancier of project de inkoophistorie op te vragen.

Voorraadbeheer en logistiek

Beheer op een efficiënte manier uw voorraadartikelen. Reduceer out-of-stock met min-max voorraadinstellingen. Forecast voorraadniveaus vanuit orders én toekomstige verwachte vraag. Werk met meerdere magazijnen en houd de voorraden per magazijn nauwkeurig bij en begeleid de logistieke goederenstroom bij verplaatsing van artikelen of halffabricaten van de ene naar de andere locatie in het productieproces. Leg vooraf de benodigde materialen vast en leg achteraf de verbruikte materialen vast.

Productie en montage

Stem uw in- en verkoop op elkaar af, waardoor u geen materiaal verlies lijdt. Productieplanning is een van de belangrijkste onderdelen voor de digitalisering van uw productieproces. Behoud altijd het overzicht in gebruikte materialen en herleid alle materialen die zijn gebruik voor het eindproduct. Productie & assemblage order helpt u bij het assembleren op order en op voorraad. Heeft u te maken met goederen met veiligheidscertificaten of goederen met een houdbaarheids- of keuringsdatum? En is er sprake van verschillende partijen met een eigen hoeveelheid? Met Lotnummers zorgt u voor structuur in deze logistieke splitsing.

Documentbeheer

Sla gemakkelijk externe documenten op die zijn gelinkt aan uw project in het Digitaal archief. Raadpleeg deze documenten online wanneer u ze nodig heeft. Beheer technische tekeningen in een digitaal archief. Deel deze met interne of externe medewerkers. Koppel tekeningen op elk niveau in Inventive ERP: relatie, contact, project of werkbon.

Financieel

Creëer financiële grip op uw projectgestuurde productie. Monitor uw projecten van budget tot realisatie en van facturatie tot betaling en krijg inzicht in project gerelateerde kosten zoals materialen, inkoop en uren. Beheer uw debiteuren op een gemakkelijk en slimme manier. Verstuur aanmaningen direct vanuit het systeem. Gebruik een negatieve betalingsstatus om andere bedrijfsprocessen automatisch te blokkeren.

Het is mogelijk boekhoudingen te voeren voor meerdere ondernemingen tegelijkertijd. Ontvang en verzend facturen elektronisch volgens de PEPPOL/Simplerinvoicing standaard. Hiermee bent u direct verbonden met alle aangesloten bedrijven. U definieert binnen het systeem makkelijk rollen en rechten zodat iedereen binnen de organisatie de juiste informatie kan raadplegen en bewerken. Rapporteer relevante informatie naar verschillende stakeholders van uw project.

Projectplanning

Plan uw buitendienst projecten, medewerkers en resources efficiënt in. Eenvoudig via de 'drag and drop' functie. Of plan dit automatisch in vanuit een digitale werkbon. Maak complexe projecten en projectgestuurde producties beheersbaar vanuit alle perspectieven: van calculatie, productie, inkoop en logistiek tot uitlevering en service.

Bij complexe en grote projecten zijn klanten kritischer op het resultaat. Uw klant verwacht een goede oplevering van het project binnen het gestelde financiële kader. Het is dan ook van belang dat alle projectadministratie wordt vastgelegd in een centraal systeem, zodat u altijd de meest actuele projectgegevens bij de hand heeft.

Shop Floor Control

Digitaliseer uw productievloer en werk volledig papierloos. Geen papieren werkbonnen meer om uren en materialen te registreren voor de medewerkers. Uw planningsafdeling creëert werkbonnen en wijst deze toe aan productiewerknemers. Uw medewerkers hebben via een touchscreen of via hun smartphone toegang tot de voor hen relevante werkbonnen. Uw medewerkers starten werkzaamheden, melden hun gereed en er ontstaat automatisch een sluitende urenverantwoording. Shop Floor Control zorgt ook voor een sluitende toegangscontrole voor gebouwen, ruimtes en zelfs machines.

Handel en logistiek

Verbeter slagkracht van zowel ondernemers in de handel als dienstverleners. Handelsondernemingen en dienstverlenende organisaties zijn sterk afhankelijk van het optimaal functioneren van logistieke processen. Logistiek en voorraad ondersteunt u hierbij. Doordat uw dienstverlening verbetert, kunt u uw verkoop omhoog stuwen. Uw medewerkers kunnen direct zien welke goederen en diensten er moeten worden geleverd, ingekocht en wat bijvoorbeeld de voorraadpositie is.

Human Resource Management

Geef medewerkers zélf toegang tot hun HRM data via een handige mobiele app. Leg vast welke skills en certificaten uw medewerkers hebben, en gebruik deze in uw resource planning. Gebruik ook handige tools voor planning, urenregistratie en ziekmelding.

Contract management

Leg prijs- en kortingsafspraken, levertijden en andere leveranciersinformatie vast op één plek. Registreer de inkoopafspraken met verschillende toeleveranciers in Inventive ERP en bepaal service schema's en garantie afspraken. Beheer uw SLA's en zorg voor een duidelijke facturatie op basis van de gemaakte contractafspraken.

Outsourcing

Verlaag de werklast en verkort de facturatie tijd. Laat inleners direct uren schrijven in onze Field Service software.

Field Services

Automatiseer de planning van uw onderhoudswerkzaamheden en verhoog de werkcapaciteit van uw buitendienst met onze slimme routeplanning. Volg werkzaamheden vanuit de Mobile Service App en laat de klant direct aftekenen op locatie. Mobile Service App is gemaakt voor een optimale samenwerking met uw Field Service. De werkzaamheden van servicemonteurs worden veelal verantwoord op service- en werkbonnen. Aan het gebruik van papier kleven echter een aantal risico’s. Door gebruik te maken van de nieuwe Mobile Service App hoeft u zich geen zorgen meer te maken over onleesbare en kwijtgeraakte bonnen. De gebruiksvriendelijke interface maakt het gemakkelijk om deze administratie te voeren.

Dashboard Analytics

Creëer eenvoudig real-time dashboards over alle data in Inventive ERP. Elke projectgestuurde organisatie weet hoe belangrijk het is om te kunnen sturen op projecten. Richt nu zelf visuele dashboards, rapportages en lijsten in om optimaal te sturen op KPI's en resultaten van uw lopende projecten. Configureer vervolgens naar wens en pas deze per gebruiker aan. Krijg direct inzicht in de informatie die voor u het meest relevant is.

Stel uw eigen financiële dashboard samen en stuur op de KPI's die voor uw onderneming van belang zijn. Voeg informatie uit andere systemen toe om optimaal overzicht over uw business te krijgen.

Webshop

Koppel uw voorraden en artikelinformatie aan uw webshop. Verwerk orders vanuit uw webshop direct vanuit uw logistieke organisatie. Inventive geeft u de mogelijkheid om te koppelen met verschillende e-commerce platforms.

iNotes

Organiseer uw interne communicatie, bevorder uw samenwerking en verminder uw fouten. iNotes worden automatisch gekoppeld aan een relatie, contactpersoon of project. Bovendien kunt u de afhandeling van iNotes monitoren op elk niveau in uw organisatie.

Barcode scanning

Volledig digitaal organiseren van uitlevering en ontvangst van uw goederen. Ontvangen goederen op voorraad boeken of direct op een project. Vervolgens maakt u gebruik van handige handscanners voor een nog snellere verwerking van pakbonnen.

CAD/CAM integratie

De integratie tussen ERP-software en CAD/CAM software verzekert u van een naadloze samenwerking tussen engineering, inkoop en productie. Of u nu zelf tekent of tekeningen aangeleverd krijgt, de uitwisseling van informatie tussen beide software-oplossingen voorkomt handmatige invoer en vermindert de kans op fouten. U optimaliseert uw proces van A tot Z.

Integreer ERP-software eenvoudig met alle gerenommeerde CAD systemen en doormiddel van onze CAM-integraties met uw productiemachines. Of u nu metaal, kunststof, hout of steen bewerkt.

Naast de integratie met CAD/CAM-systemen die geleverd worden door softwareontwikkelaars of -leveranciers waarmee wij samenwerken levert ECI zelf de CAD/CAM-software van imos en Alphacam. Voor bedrijven die naast CAD/CAM-software ook processen op het gebied van gereedschapsbeheer en kwaliteitsmanagement sterk willen verbeteren bieden wij unieke software genaamd APM+.

Gatewise

Gatewise automatiseert de processen over meerdere applicaties voor de maakindustrie die bedrijven en hun IT-technologieën verbindt. Het integreren van de verschillende ketens en automatiseren van de verschillende processen is complex wanneer dit gerealiseerd moet worden tussen meerdere bedrijven (afnemers en leveranciers). Bedrijven die aangesloten zijn op Gatewise vereenvoudigen hun gezamenlijke processen door het automatiseren van kostbare en veelal handmatige werkzaamheden.

PDM/PLM integratie

De integratie tussen PDM-software en ERP-software is voor veel bedrijven binnen de maakindustrie onmisbaar. Wanneer u werk met PDM- en ERP-software is een integratie tussen beide systemen dan ook een vereiste om processen volledig te optimaliseren. Een goede implementatie en integratie van deze systemen zorgt ervoor dat data vanuit één systeem gebruikt kan worden door het andere systeem. Dit resulteert in minder administratieve taken, minder fouten bij invoering van data en daardoor minder faalkosten.

ECI heeft met veel aanbieders van PDM-systemen een integratie gerealiseerd en gestandaardiseerd. Dit betekent voor u samenwerken met professionals die u productonafhankelijk kunnen adviseren en begeleiden bij de implementatie en integratie van beide systemen.

Shop Floor Control

Met Shop Floor Control schakelt u snel en op een efficiënte manier en communiceert u op de juiste manier met de werkvloer om verwarring te voorkomen. Uw medewerkers hebben inzicht in de uit te voeren werkzaamheden. Dit gebeurt allemaal papierloos. Daarnaast verwerkt Shop Floor Control de start- en einddata van orders. Zo verhoogt u de productiviteit en verlaagt u de administratiekosten.

Financiële integratie

Financiële processen zijn onderdeel van uw bedrijfsproces en daarmee onlosmakelijk verbonden met operationele processen zoals inkoop, logistiek en productie. Of u nu kiest voor een ERP-oplossing met financieel volledig geïntegreerd of gaat voor een integratie tussen uw huidige boekhoudpakket en één van de ERP-systemen van ECI, wij begeleiden u bij de implementatie van beide oplossingen.

Kiest u voor de oplossing met financieel als onderdeel van uw ERP-oplossing dan biedt onze module financials u alle functionaliteiten om uw boekhouding en financiële administratie volledig te automatiseren.

Gaat u voor een integratie tussen een financiële applicatie en ERP-software van ECI dan is het goed om te weten dat onze ERP-software integreert met alle gerenommeerde boekhoudsystemen. Door onze jarenlange ervaring in uw branche hebben wij standaard integraties waarmee u eenvoudig uw boekhoudsysteem integreert met ERP-software van ECI.

Qlik Sense

Qlik Sense biedt aanvullende functionaliteiten bovenop de Business Intelligence tools waardoor bedrijven krachtige analyses kunnen maken. Qlik Sense dient
voor het uitvoeren van query’s, het maken van analyses, bekijken van rapportages en navigeren door middel van dashboards. Kortom: een krachtige en slimme tool voor uw maakbedrijf.