Je order is afgerond, maar weet je ook wat hij heeft opgeleverd?

Korte samenvatting: Op deze pagina lees je waarom inzicht in de werkelijke kosten van orders cruciaal is voor maakbedrijven en hoe actuele informatie over uren en materialen helpt om tijdens de productie bij te sturen. Je vindt hier de link naar de opname van het webinar 'Van spreadsheets naar ERP in vijf dagen', waarin wordt gedemonstreerd hoe je met Ridder iQ Essentials de grip op je marges en nacalculaties verstevigt.

Je order is afgerond, maar weet je ook wat hij écht heeft opgeleverd? Voorcalculaties wijken in de praktijk vaak af door extra uren, aanvullend materiaal en klantwijzigingen, en veel bedrijven zien die afwijkingen pas ná oplevering. Actuele inzicht in uren, materialen en kosten tijdens de uitvoering maakt tussentijds bijsturen mogelijk, beschermt je marge en verbetert toekomstige offertes. Ontdek hoe Ridder iQ Essentials dit inzicht biedt tijdens het webinar Van spreadsheets naar ERP in vijf dagen.

Veel maakbedrijven besteden veel aandacht aan offertes en voorcalculaties. Dat is logisch. Op basis daarvan bepaal je je prijs, plan je capaciteit in en maak je afspraken met klanten.

Toch ontstaat er in de praktijk vaak een verschil tussen wat vooraf is berekend en wat er tijdens de uitvoering daadwerkelijk gebeurt. Extra uren, aanvullend materiaal, wijzigingen vanuit de klant of onverwachte werkzaamheden zorgen ervoor dat een order anders verloopt dan gepland.

De order wordt geleverd, de factuur gaat eruit en het project wordt afgesloten. Pas later ontstaat de vraag wat de order nu werkelijk heeft opgeleverd. 

Veel bedrijven kijken pas na afronding terug naar de gemaakte kosten. Op dat moment is de order al geproduceerd, geleverd en gefactureerd.

Daardoor mis je kansen om tijdens de uitvoering bij te sturen. Extra uren vallen pas op wanneer ze al gemaakt zijn. Materiaalkosten worden zichtbaar nadat ze zijn geboekt. Afwijkingen komen aan het licht wanneer de order eigenlijk al klaar is.

Dat maakt het lastig om tijdig in te grijpen en beter onderbouwde keuzes te maken tijdens het productieproces.

Om een order goed te kunnen beoordelen, heb je meer nodig dan een eindafrekening. Je wilt tijdens de uitvoering kunnen zien hoe een order zich ontwikkelt.

• Hoeveel uren zijn er geboekt?
• Welke materialen zijn gebruikt?
• Welke kosten zijn inmiddels gemaakt?

Door deze informatie tijdens het proces beschikbaar te hebben, ontstaat een beter beeld van de werkelijke voortgang van een order. Dat helpt bij het plannen van capaciteit, het beoordelen van marges en het maken van toekomstige offertes.