Wanneer medewerkers hun eigen planning moeten bewaken

Bij Indurra wordt dagelijks met de planningstool gewerkt. De planning is niet alleen iets wat bekeken wordt, maar iets wat medewerkers zelf moeten bijhouden. Iedereen is verantwoordelijk voor zijn eigen planning. Dat vraagt om een werkwijze waarin aanpassingen makkelijk verwerkt kunnen worden en betrokken collega’s op tijd geïnformeerd worden. 

De planning wordt bij Indurra door de organisatie heen gedeeld. Een wijziging raakt dus niet alleen degene die de planning aanpast, maar ook andere betrokken personen. Daarom is het belangrijk dat medewerkers zelf kunnen bijsturen wanneer hun planning verandert.

Met de planningstool wordt dat praktischer. Wie een aanpassing doet, kan die wijziging meteen verwerken en de juiste mensen op de hoogte brengen. Zo blijft planning niet hangen in losse afstemming, maar wordt ze onderdeel van de dagelijkse opvolging. 

De waarde van de planningstool zit bij Indurra vooral in het bewaken van de eigen planning. Medewerkers hebben niet alleen zicht op wat er gepland staat, maar kunnen ook handelen wanneer er iets verandert. Dat maakt het eenvoudiger om de planning actueel te houden en anderen mee te nemen in de wijziging.

Voor productiebedrijven die projectmatig werken, is dit herkenbaar. Planning vraagt niet alleen om een overzicht, maar ook om duidelijke opvolging. Wie past iets aan? Wie moet het weten? En hoe zorgt u dat de aangepaste planning gedeeld wordt met de juiste personen?