Wanneer projectkosten en voortgang te laat scherp in beeld staan

In projectmatige productiebedrijven draait opvolging niet alleen om planning en uitvoering. Ook de financiële kant van projecten moet op tijd zichtbaar zijn. Waar zitten de projectkosten? Waar ligt de grootste return? Loopt het project nog binnen de juiste timing? Als die informatie verspreid staat of te weinig per project wordt opgebouwd, wordt het moeilijker om te zien waar bijsturing nodig is. 

Bij Indurra was calculatie een herkenbaar aandachtspunt. In de oude situatie werd veel informatie in het vorige pakket op één hoop gegooid. Daardoor was er weinig structuur en minder financieel inzicht binnen projecten. Het was lastig om te zien waar de grootste return zat, waar een probleem precies lag en hoe ver men stond op vlak van kosten en voortgang.

Voor productiebedrijven die met meerdere projecten tegelijk werken, is dat een kwetsbare situatie. Kosten en timing horen niet pas achteraf duidelijk te worden. Ze moeten tijdens het project opgevolgd kunnen worden, zodat medewerkers weten hoe ver ze staan en waar aandacht nodig is.

Een belangrijk onderdeel in het verhaal van Indurra is dat financiële informatie bruikbaar moet zijn voor verschillende rollen. Niet iedereen hoeft toegang te hebben tot de volledige boekhouding om toch met de juiste informatie te kunnen werken. De informatie moet beschikbaar zijn op het niveau waarop iemand zijn of haar deel van het project opvolgt.

Met Ridder iQ kan Indurra informatie per laag en per project opvolgen. Daardoor kunnen medewerkers op hun eigen niveau zien hoe ver ze staan en of een project nog binnen de juiste kosten en timing valt. Dat maakt calculatie geen los financieel onderdeel, maar een onderdeel van de dagelijkse projectopvolging.

Wanneer kosten, timing en voortgang per project zichtbaar zijn, ontstaat er meer controle over het projectresultaat. Het gaat daarbij niet om iedereen dezelfde informatie geven. Het gaat om de juiste informatie beschikbaar maken voor de juiste rol. Een medewerker die een project opvolgt, heeft andere informatie nodig dan iemand die dieper in de boekhouding werkt.

Bij Indurra wordt financiële projectinformatie daardoor beter bruikbaar in de dagelijkse werking. Kosten, timing en voortgang worden per project en per niveau opgevolgd. Zo wordt duidelijker hoe een project ervoor staat en of het nog binnen de juiste kosten en timing blijft.