HomeDNA software voor vastgoedonderhouders
Als vastgoedonderhouder wil je grip op ieder onderhoudsproject, van voorbereiding tot oplevering en nazorg. HomeDNA biedt een integraal systeem voor planning, communicatie en organisatie. Je werkt gestroomlijnd samen met opdrachtgevers, onderaannemers én bewoners, en bespaart tijd en geld dankzij slimme workflows, digitale rapportages en een centrale werkomgeving.
De voordelen voor vastgoedonderhouders
✔️ Volledig overzicht van alle onderhoudsprojecten en panden
✔️ Eén centraal systeem voor communicatie, planning en kwaliteitsborging
✔️ Efficiënte samenwerking met opdrachtgevers, leveranciers en bewoners
✔️ Altijd toegang tot actuele tekeningen, checklijsten en rapportages
✔️ Digitale afhandeling van service- en garantiemeldingen
✔️ Eenvoudige inzet van serviceteams met de Service App
✔️ Flexibele implementatie, ook mogelijk per project
Eén platform voor soepel onderhoud en samenwerking
Met HomeDNA werk je als uitvoerende partij vanuit een eigen digitale omgeving. Tekeningen en objectgegevens zijn altijd actueel en direct raadpleegbaar via app of desktop. Partners, opdrachtgevers en bewoners krijgen elk hun eigen toegangsrechten, waardoor communicatie efficiënt en gecontroleerd verloopt. Van opnames tot afmeldingen – alles wordt vastgelegd en beheerd op één centrale plek.
Organiseer elk onderhoudsproject van A tot Z
Of het nu gaat om één pand of een complete wijk: met HomeDNA breng je structuur in elk renovatie- of verduurzamingstraject. Via de Bouwkwaliteit App voer je warme en koude opnames uit, leg je kwaliteits- en veiligheidscontroles vast en werk je met zelf opgestelde checklijsten. Deze checklijsten zijn ondertekenbaar en inzetbaar voor alle fasen – van opname tot oplevering en sleuteloverdracht.
Altijd overzicht op je werkvoorraad en projectstatus
Alle onderhoudsobjecten en -projecten zijn eenvoudig terug te vinden op basis van ID, adres, projectnaam of eigen kenmerk. Meldingen en taken zijn filterbaar per status of spoed, en tekeningen van bestaande en nieuwe situaties zijn direct oproepbaar – op kantoor én op locatie. Actuele meldingen kunnen direct worden opgevolgd en toegewezen aan het juiste team.
Effectieve communicatie met bewoners en betrokkenen
Via de Mijn Huis App en het woningdossier onderhoud je eenvoudig contact met bewoners – collectief of individueel. Je stuurt reminders, stelt vragen of plant afspraken. De bewoner kan digitaal reageren of direct akkoord geven, en ontvangt automatische updates over de voortgang. Zo zorg je voor betrokkenheid én tevredenheid, zonder tijdrovend bel- en mailverkeer.
Volledige opvolging van reparatie- en garantiemeldingen
Ook na afronding van de werkzaamheden blijven gegevens per klant en pand beschikbaar. Service- en garantiemeldingen zijn eenvoudig op te volgen dankzij de Service App. Medewerkers vullen werkbonnen direct op locatie in, terwijl jij als beheerder het overzicht bewaart. Rapportages helpen je trends en knelpunten te signaleren en onderbouwd bij te sturen op kwaliteit.
Modules die jouw onderhoudsorganisatie versterken
HomeDNA is modulair opgebouwd. Je kiest zelf welke onderdelen je inzet – afhankelijk van je project, organisatiegrootte of type werkzaamheden. Hierdoor kun je kleinschalig starten en later opschalen. Onze specialisten begeleiden je bij elke stap van de implementatie.
Module Bouwkwaliteit
Grip op kwaliteit, veiligheid en oplevering.
Met deze module voer je opnames, inspecties en kwaliteitsmetingen uit. Alles wordt gekoppeld aan het pand en opgeslagen in het dossier. Checklijsten zijn vrij in te richten en kunnen digitaal ondertekend worden.
Module Service & Onderhoud
Snel en duidelijk werken aan herstel en nazorg.
Deze module maakt het mogelijk om service- en garantiemeldingen digitaal te verwerken. Werkbonnen worden op locatie afgehandeld, meldingen zijn terug te vinden in het systeem en bewoners communiceren eenvoudig mee via hun app of woningdossier.
Module Verkoop (optioneel bij sloop-nieuwbouw)
Voor onderhoudspartijen die ook verkoopprojecten begeleiden.
Als je naast onderhoud ook betrokken bent bij nieuwbouw of transformatieprojecten, biedt deze module grip op de verkoopfase en overdracht aan kopers.
Module Renovatie & Groot onderhoud
Bij renovatie of groot onderhoud houd je eenvoudig overzicht. Via checklijsten, visuele rapportages en automatische koppelingen met het woningdossier werk je gestructureerd en efficiënt samen met bewoners, leveranciers en je eigen team.
Module Kopersbegeleiding
In deze module organiseer je het proces van meer- en minderwerk, keuzes en overdracht. Iedereen werkt met dezelfde actuele informatie. Fouten en dubbel werk worden zo voorkomen en kopers blijven betrokken via hun persoonlijke omgeving.
Slim starten met HomeDNA
HomeDNA wordt door veel vastgoedonderhouders ingezet bij onderhouds- en verduurzamingstrajecten. Dankzij de gebruiksvriendelijke structuur is het systeem snel te implementeren. Je kunt ervoor kiezen om met één project of module te starten. Onze medewerkers staan klaar om je te begeleiden en je werkwijze te digitaliseren.