HomeDNA software voor vastgoedbeheerders
Als vastgoedbeheerder wil je maximale grip op je woningportefeuille – van verkoop tot oplevering, en van service tot renovatie. Met HomeDNA krijg je een integraal systeem voor communicatie, beheer en service. Alle gegevens per pand en per klant zijn centraal beschikbaar. Medewerkers, partners én bewoners werken eenvoudig samen via hun eigen veilige werkomgeving. Zo optimaliseer je alle processen binnen jouw organisatie.
De voordelen voor vastgoedbeheerders
✔️ Volledig overzicht op alle woningen, projecten en meldingen
✔️ Eén centraal systeem voor communicatie, beheer en service
✔️ Efficiënt samenwerken met interne én externe partners
✔️ Zelfstandige meldingen en beheer door bewoners via het woningdossier
✔️ Automatische opvolging en duidelijke verantwoordelijkheden
✔️ Realtime inzicht in status, kwaliteit en voortgang
✔️ Snelle implementatie, ook mogelijk op een deel van de portefeuille
Eén platform voor samenwerking met partners én bewoners
Met HomeDNA werkt iedereen in zijn eigen rol en omgeving. Of je nu werkt met interne serviceteams of externe leveranciers: zij krijgen toegang tot de juiste gegevens en taken. Nieuwe meldingen worden automatisch doorgezet, waarbij de afhandeling via reminders wordt bewaakt. Bewoners kunnen via hun persoonlijke woningdossier meldingen doen, vragen beantwoorden en afspraken bevestigen. Zo verloopt de communicatie laagdrempelig en gestructureerd – en hou jij als beheerder altijd het overzicht.
Grip op servicemeldingen én onderhoudsprocessen
Servicemeldingen komen centraal binnen, zijn eenvoudig op te zoeken en worden automatisch gekoppeld aan de juiste woning of klant. Je ziet welke meldingen nog openstaan, welke eerder zijn gedaan, en welke projecten extra aandacht nodig hebben. Via servicemanagement kun je filteren op spoed, status of project – zodat je snel kunt schakelen en gericht kunt sturen. Leveranciers kunnen meldingen afmelden via een app op locatie, waarmee het hele proces inzichtelijk blijft.
Zelfstandige bewoners en gestructureerde communicatie
Het woningdossier fungeert als digitaal portaal voor huurders of eigenaren. Hier kunnen zij zelf meldingen doen, afspraken accepteren of reageren op vragen. Ook kunnen zij hier documenten terugvinden, statusupdates volgen of contact leggen met medebewoners. Zelfs zonder woningdossier behoud je de regie: als beheerder kun je altijd zelf meldingen invoeren of bewerken in het systeem.
Modules die vastgoedbeheer naar een hoger niveau tillen
HomeDNA is modulair opgebouwd. Je kiest zelf welke functies je gebruikt. Of je nu werkt aan service, renovatie of kwaliteitsbeheer – iedere module helpt je om efficiënter te werken en bewoners beter te bedienen.
Module Bouwkwaliteit
Zekerheid over de uitvoering én grip op veiligheid.
De Bouwkwaliteit-module helpt je bij het vastleggen en beoordelen van kwaliteit. Je maakt inspecties, doet opnames en koppelt alles direct aan het juiste pand. Ook bij renovaties biedt de module waardevolle ondersteuning met checklijsten, foto’s en statusrapportages.
Module Verkoop
Volledig inzicht in verkoopvoortgang en woningstatus.
Deze module is handig wanneer je ook betrokken bent bij het verkooptraject. Je volgt realtime de status van woningen, stemt af met makelaars of adviseurs en houdt regie over toewijzingen. Koppelingen met platforms als Het Nieuwbouw Platform maken het beheer extra eenvoudig.
Module Kopersbegeleiding
Van verkoop naar sleuteloverdracht zonder gedoe.
In deze module organiseer je het proces van meer- en minderwerk, keuzes en overdracht. Iedereen werkt met dezelfde actuele informatie. Fouten en dubbel werk worden zo voorkomen en kopers blijven betrokken via hun persoonlijke omgeving.
Module Service & Onderhoud
Snelle afhandeling, minder klachten, hogere tevredenheid.
Met deze module beheer je servicemeldingen digitaal en gestructureerd. Bewoners dienen meldingen zelf in via hun portaal of app. Jij en je partners kunnen alles opvolgen, afmelden en rapporteren – met volledige zichtbaarheid op terugkerende problemen en knelpunten.
Module Renovatie & Groot onderhoud
Structurele grip op langdurige of complexe trajecten.
Bij renovatie of groot onderhoud houd je eenvoudig overzicht. Via checklijsten, visuele rapportages en automatische koppelingen met het woningdossier werk je gestructureerd en efficiënt samen met bewoners, leveranciers en je eigen team.
Flexibel inzetbaar en eenvoudig te implementeren
HomeDNA is een beproefd systeem, ontwikkeld op basis van praktijkervaring. Je kunt klein starten – bijvoorbeeld met één module of één deel van je portefeuille – en later uitbreiden. Onze experts begeleiden je bij een soepele implementatie. Zo ervaar je al snel de voordelen van digitale grip op vastgoedbeheer.