Waarom onbetrouwbare nacalculatie marges onder druk zet bij mkb-maakbedrijven

4 februari, 2026

Nacalculatie en kostenanalyse op de productievloer bij een mkb-maakbedrijf

In de maakindustrie wordt hard gewerkt aan mooie projecten. Orders worden opgeleverd en klanten zijn tevreden, maar toch blijft aan het einde van de rit vaak één vraag hangen. Hebben we hier eigenlijk aan verdiend?

Hans van de Werfhorst ziet dit veel bij bedrijven in de maakindustrie die projectmatig werken of veel maatwerk leveren. Tijdens een project gebeuren er altijd wijzigingen. Ontwerpen worden aangepast, extra onderdelen worden toegevoegd en doorlooptijden verschuiven. Al die veranderingen hebben invloed op kosten, maar worden niet altijd volledig vastgelegd.

Het gevolg is dat nacalculatie onbetrouwbaar wordt. Kosten zijn verspreid over verschillende systemen of worden pas achteraf samengebracht. Daardoor ontstaat er geen zuiver beeld van de werkelijke marge. Beslissingen over prijzen en offertes worden dan genomen op basis van aannames in plaats van feiten.

Kosteninformatie zit verspreid over systemen

Zonder betrouwbare nacalculatie blijft verbeteren gokken

Volgens Hans is dit een structureel probleem bij technische bedrijven die groeien. Wat vroeger overzichtelijk was, wordt complexer. Zonder goede ondersteuning is het bijna onmogelijk om alle kosten correct te volgen, zeker bij engineer to order of configure to order processen.

Inzicht in kosten maakt marges beheersbaar

ERP software speelt hier een belangrijke rol, omdat het verschillende onderdelen samenbrengt. Stuklijsten, urenregistratie en materiaalverbruik worden gekoppeld aan projecten. Wijzigingen tijdens het proces worden zichtbaar en tellen direct mee in de kostenberekening.

Hans benadrukt dat dit niet alleen gaat om financiële controle. Betere nacalculatie helpt maakbedrijven om hun processen te verbeteren. Door te zien waar projecten uit de pas lopen, kunnen bedrijven gericht bijsturen. Niet achteraf, maar bij volgende orders.

Betere nacalculatie leidt tot stabielere marges

Bij bedrijven die dit goed inzetten, ziet Hans dat marges stabieler worden en dat gesprekken over prijzen inhoudelijker worden. Offertes zijn beter onderbouwd en verrassingen aan het einde van een project komen minder vaak voor.

Voor maakbedrijven die willen blijven groeien, is dit geen luxe maar een noodzaak. Zonder betrouwbare nacalculatie wordt het steeds lastiger om winstgevend te blijven in een concurrerende maakindustrie.

Veel mkb-maakbedrijven lopen hier tegenaan zodra projecten complexer worden en marges onder druk komen te staan. In onze expertserie delen specialisten uit de maakindustrie hoe bedrijven meer grip krijgen op kosten, processen en besluitvorming.

BEKIJK DE EXPERTSERIE