Woningopname app: sneller van opname naar offerte

Moet je woningen opnemen voor onderhoud, renovatie of mutaties? Met de Woningopname app (Mobiele Opname) van Admicom leg je ter plekke maten, aantallen, foto’s en opmerkingen vast op tablet/telefoon. Je gebruikt een moederbegroting als checklist. Na de opname staat de calculatie automatisch klaar in Admicom ERP: je hoeft alleen nog af te prijzen en de offerte te versturen. Resultaat: minder papierwerk, sneller offertes, minder fouten en één centrale waarheid voor project en financieel. Plan een demo en zie hoe jouw team sneller van opname naar opdracht gaat.

Waarom digitaal opnemen loont

Een woningopname levert veel gegevens op: maten, hoeveelheden, bijzonderheden, foto’s. Op papier betekent dit dubbel werk en fouten bij het overtypen. Met de Woningopname app (Mobiele Opname) registreer je alles direct op locatie. Elke invoer wordt één keer vastgelegd en staat klaar in Admicom ERP. Zo sluit de opname naadloos aan op calculatie, planning en financieel. Je team ziet op kantoor meteen wat is opgenomen en kan sneller offreren. Monteurs en uitvoerders werken mobiel; projectleiders bewaken voortgang en kosten via dashboards en portalen. Minder handwerk, meer grip en kortere doorlooptijd van opname → calculatie → offerte.

Zo werkt het: van checklist naar calculatie

Op kantoor maak je een moederbegroting met standaardonderdelen (bijv. per ruimte of activiteit). In de app gebruik je die als checklist. Op locatie vul je per onderdeel maten en aantallen in, voeg je foto’s en opmerkingen toe en sla je irrelevante velden over. Na terugkomst staat er automatisch een nieuwe calculatie klaar op basis van jouw opname. Je hoeft alleen nog af te prijzen en de offerte te versturen. Dit werkt voor onderhoud, renovatie en afbouw, en versnelt de tijd-tot-offerte.

Voor wie is het geschikt?

De Woningopname app is ideaal voor onderhoudsbedrijven, ver- en afbouwers, schilders en aannemers die vaak op locatie opnemen. Omdat de app onderdeel is van Admicom Apps binnen het ERP, deel je informatie direct met calculatie, projecten en financieel. Collega’s boeken uren en materialen mobiel; projectleiders fiatteren uren, registreren productiestanden en keuren facturen onderweg goed. Alles bij elkaar heb je één bron van waarheid.

Implementatie: snel starten, gefaseerd uitrollen

Start met een korte intake: we richten samen de moederbegrotingen en sjablonen in en trainen je team. Livegang kan gefaseerd, bijvoorbeeld eerst opname + calculatie, daarna uren en fiattering. Je krijgt updates en helpdesk via contract. Zo werk je snel en stabiel met digitale opnames zonder je processen te verstoren.