Workflow App – facturen accorderen waar je ook bent
De Workflow App maakt het accorderen van facturen een stuk makkelijker. Je krijgt een melding zodra er een factuur klaarstaat, bekijkt direct de factuur op je telefoon of tablet en geeft met één tik akkoord, afwijzing of een opmerking. Je kunt ook het project of de bewakingscode aanpassen. Zo loopt het accorderingsproces niet meer vast als jij op de bouwplaats, onderweg of thuis bent. Facturen worden sneller verwerkt en je hebt eerder én beter inzicht in de kosten per project.
Altijd en overal facturen controleren
Met de Workflow App heb je je takenlijst altijd bij de hand:
- Overzicht van facturen die op jouw actie wachten.
- Snel akkoord geven, afwijzen of advies vragen.
- Eenvoudig opmerkingen toevoegen aan een factuur.
- Project of bewakingscode aanpassen als dat nodig is.
Je hoeft dus niet meer in te loggen op een systeem op kantoor, maar handelt taken af zodra het jou uitkomt.
Pushnotificaties voor nieuwe facturen
Je hoeft niet zelf te checken of er nog taken openstaan. De Workflow App stuurt pushnotificaties wanneer er een nieuwe factuur is toegewezen:
- Direct bericht bij nieuwe taken.
- Herinnering als er nog facturen open staan (indien ingesteld).
- Je loopt in één keer door je lijst en handelt facturen af.
Dat kost weinig tijd en verkleint de kans dat facturen blijven liggen of te laat worden goedgekeurd.
Vanaf de bouwplaats, onderweg of thuis
De Workflow App is gemaakt voor mensen die niet de hele dag achter een bureau zitten:
- Uitvoerders die vooral op de bouwplaats zijn.
- Projectleiders die van afspraak naar afspraak rijden.
- Directie die ’s avonds of in het weekend nog even facturen wil nalopen.
Waar je ook bent – bouw, onderweg of op de bank – je opent de app, loopt je taken door en je facturen zijn weer up-to-date.
Factuur en gegevens direct in beeld
Bij elke taak zie je de factuur direct in beeld, samen met de belangrijkste gegevens:
- Voorbeeld van de factuur (bijlage/beeld).
- Project, bewakingscode en overige boekingsgegevens.
- Velden die je kunt aanpassen voordat je akkoord geeft.
Zo controleer je overzichtelijk of de factuur klopt, of de kosten op het juiste project vallen en of er aanpassingen nodig zijn.
Wil je een gratis Kraan demo?
FAQ's | Workflow App
Wat is de Workflow App?
De Workflow App is een mobiele app waarmee je facturen kunt bekijken, controleren en accorderen via je telefoon of tablet.
Wat kan ik precies doen in de Workflow App?
Je kunt facturen bekijken, opmerkingen toevoegen, goedkeuren, afwijzen, advies vragen én het project of de bewakingscode aanpassen.
Krijg ik meldingen bij nieuwe facturen?
Ja, via pushnotificaties krijg je een seintje zodra er nieuwe facturen voor jou klaarstaan.
Werkt de Workflow App ook buiten kantoor?
Ja, je kunt facturen controleren en accorderen op de bouwplaats, onderweg of thuis.
Wie gebruikt de Workflow App binnen een bedrijf?
Vooral uitvoerders, projectleiders, directie en andere fiatteurs die facturen moeten beoordelen.
Helpt de app om facturen sneller te verwerken?
Ja, doordat accorderen onderweg kan, blijft het proces niet stil staan en zijn facturen eerder verwerkt.
Kan ik kosten corrigeren als een factuur verkeerd staat geboekt?
Je kunt in de app eenvoudig het project of de bewakingscode aanpassen voordat je de factuur accordeert.