Werkbon App – digitale werkbon voor service en onderhoud
Met de Werkbon App werk je met een volledig digitale werkbon in plaats van papier. Vakmensen zien hun opdrachten op telefoon of tablet, registreren uren, materiaal en werkzaamheden, laten de klant digitaal tekenen en mailen de werkbon direct door. De app is gekoppeld aan de module Service & Onderhoud, zodat werkbonnen automatisch worden verwerkt richting planning, facturatie en rapportage. Minder overtypen, minder fouten en een professionele uitstraling richting opdrachtgever en bewoner.
Van papieren werkbon naar werkbon app
Met de Werkbon App stap je stap-voor-stap over van papier naar digitaal:
- Werkbonnen komen digitaal bij de vakman binnen.
- Ingevulde gegevens gaan terug naar Service & Onderhoud.
- Kantoor hoeft niet meer over te typen.
Dit bespaart tijd, vermindert fouten en maakt het proces transparanter. Je houdt grip op je service- en onderhoudsopdrachten, van melding tot facturatie.
Wat kun je met de Werkbon App?
Belangrijke functies van de Werkbon App:
- Registratie van uren, materialen en werkzaamheden op de digitale werkbon.
- Nieuwe werkbon aanmaken via de app (bijvoorbeeld bij extra werk).
- Digitale handtekening van huurder of klant op de werkbon.
- Historie op adres bekijken: eerdere werkbonnen en werkzaamheden.
- Werkbon direct mailen naar huurder/klant als bevestiging.
Zo leg je alles vast wat nodig is voor een duidelijke werkbon en een snelle facturatie.
Voor wie is de Werkbon App geschikt?
De Werkbon App is bedoeld voor bouw- en installatiebedrijven die veel service- en onderhoudsopdrachten uitvoeren. Denk aan:
- Service-afdelingen bij bouw- en onderhoudsbedrijven.
- Installatiebedrijven met storings- en onderhoudsdiensten.
- Aannemers die voor woningcorporaties en VvE’s werken.
Voor deze organisaties is het eenvoudig: vervang de papieren werkbon één-op-één door een mobiele werkbon met dezelfde informatie, maar dan digitaal en direct verwerkt.
Papierloos werken en (keten)integraties
Papierloos werken scheelt niet alleen papierkosten, maar vooral handwerk. Met digitale werkbonnen:
- Voorkom je dubbele invoer tussen buitendienst en kantoor.
- Verklein je de foutkans in uren, materialen en werkbeschrijving.
- Kun je volledig digitaal werken tussen opdrachtgever, aannemer en klant.
Via (keten)integraties wissel je gegevens uit met opdrachtgevers en partners. Je sluit beter aan op hun systemen en eisen, bijvoorbeeld in aanbestedingen waar digitale werkbonnen verplicht zijn.
Koppeling met Connect-It (ViaData)
Wil je naast digitale werkbonnen ook:
- Een digitaal planbord voor planning en herplanning.
- Onderaannemers inplannen en aansturen.
- Formulieren samenstellen en laten invullen op locatie.
- Werken met smartplanning?
Dan kun je de Werkbon App uitbreiden met Connect-It, het fieldservice-product van partner ViaData. Zo combineer je Kraan Service & Onderhoud met geavanceerde plan- en aanstuurmogelijkheden.
Professionele uitstraling op locatie
Vakmensen zijn geen administrateurs; de app moet vooral eenvoudig zijn. De Werkbon App biedt:
- Eenvoudige invoerschermen voor uren, materiaal en opmerkingen.
- Mogelijkheid om foto’s aan de werkbon toe te voegen.
- Directe digitale handtekening door klant of bewoner.
Opdrachtgevers waarderen een volledige digitale werkbon en vragen er steeds vaker expliciet om. Bij aanbestedingen kan het gebruik van een werkbon app zelfs een pluspunt zijn.
Wil jij een gratis Kraan demo?
FAQ's | Werkbon App
Wat is de Werkbon App?
De Werkbon App is een mobiele app waarmee je papieren werkbonnen vervangt door digitale werkbonnen, gekoppeld aan de module Service & Onderhoud.
Wat kunnen vakmensen met de Werkbon App?
Zij registreren uren, materiaal en werkzaamheden, laten de klant digitaal tekenen, voegen eventueel foto’s toe en sturen de werkbon direct terug.
Voor welke bedrijven is de Werkbon App bedoeld?
Voor bouw- en installatiebedrijven die service- en onderhoudsopdrachten uitvoeren en hun papieren werkbonnen willen vervangen door een werkbon app.
Kan ik de werkbon naar de klant mailen?
Ja, je kunt de digitale werkbon direct vanuit de app mailen naar huurder of klant.
Is er koppeling met planning en onderaannemers?
Ja, via Connect-It van ViaData kun je onder andere planning, onderaannemers en formulieren digitaal aansturen.
Waarom is een digitale werkbon interessant bij aanbestedingen?
Veel opdrachtgevers verlangen volledige digitale werkbonnen. Werken met een werkbon app laat zien dat je proces professioneel en transparant is.
Vermindert de Werkbon App administratief werk?
Ja, omdat gegevens maar één keer worden ingevoerd en automatisch worden verwerkt in Service & Onderhoud en vervolgprocessen.