Kraan | Documentbeheer software
Volgens de Wet Kwaliteitsborging voor het Bouwen (WKB) is een solide documentopslag onmisbaar voor elk bouwproject. De documentbeheer software van Kraan sluit naadloos aan op de HomeDNA module: Bouwkwaliteit. Met de combinatie van Kraan en HomeDNA Bouwkwaliteit ben je als bouwbedrijf optimaal voorbereid op een correcte en complete kwaliteitsborging.
Wat is documentbeheer en waarom is het belangrijk?
Digitale documenten vervangen de oude archieven. wat is documentbeheer helpt documenten te organiseren, beschikbaar te houden en te beveiligen.
Een goed documentbeheersysteem is essentieel voor bedrijven omdat het:
✔ Tijd bespaart door documenten snel vindbaar te maken
✔ Fouten vermindert door versiebeheer en toegangscontrole
✔ Veiligheid en compliance garandeert door rechtenbeheer en audit-trails
✔ Efficiënte samenwerking bevordert door centrale opslag en eenvoudige toegang
Uitdagingen bij het beheren van bedrijfsdocumenten
| Probleem | Impact |
|---|---|
| Documenten verspreid over servers, e-mails en fysieke archieven | Vertragingen bij projecten |
| Oudere systemen zonder versiebeheer | Risico op fouten door oude documentversies |
Kraan Documentbeheer: Intuïtieve functies voor dagelijks gebruik
Kraan documentbeheer software helpt u een gestructureerde workflow te ontwikkelen. Het past perfect in uw dagelijkse routine. De oplossing biedt krachtige tools met een gebruikersvriendelijke interface. Zo blijft digitaal documentbeheer eenvoudig en efficiënt.
Belangrijke functies documentbeheer
Drag-and-drop functie
Met de Kraan-verkenner verplaats je digitale bestanden eenvoudig – net zoals je gewend bent in de Windows Verkenner. Met één simpele handeling sorteer je projectgegevens centraal. Zo voorkom je dat bestanden verdwijnen in de digitale chaos.
Alles in één centraal archief
Alle bestandstypen vinden moeiteloos hun plek in het systeem – van Word-documenten tot video’s en foto’s. Je desk blijft vrij van rondslingerende papieren en losse digitale bestanden. Zo bespaar je kostbare tijd die je anders kwijt bent aan het zoeken naar projectinformatie.
Mobiele integratie zonder moeite
De mobiele werkbon app linkt foto’s en updates direct aan projectmappen. Werkzaamheden op de bouwplaats blijven verbonden met centrale documenten. Werknemers delen resultaten direct vanaf hun smartphone of tablet.
Veelgestelde vragen over documentbeheer software
Wat is Kraan Documentbeheer software?
Kraan Documentbeheer software helpt organisaties hun documenten online te beheren. Het is makkelijk in gebruik.
Waarom is digitaal documentbeheer belangrijk voor mijn organisatie?
Het maakt samenwerken en werken efficiënter. Het bespaart tijd en vermindert fouten door documenten centraal op te slaan.
Hoe verschilt Kraan Documentbeheer van traditionele documentbeheer systemen?
Kraan heeft een moderne interface en mobiel gebruik. Dit is anders dan de oude systemen.
Hoe kan Kraan Documentbeheer mijn bedrijf helpen?
Het bespaart tijd en vermindert fouten. Het maakt samenwerken beter door documenten centraal op te slaan.
Meer informatie over Kraan software?
Wil jij meer informatie over onze (documentbeheer) software? Laat het ons weten door onderstaand formulier in te vullen. We nemen zo snel mogelijk contact met je op!