Klantverhaal : Hewu, Bouw- en montagebedrijf
Admicom klantverhaal Hewu: “Ideale basis voor groei”
Hewu Bouw- en montagebedrijf groeide snel en zocht grip op processen, uren en materiaal. Met Admicom koos Hewu voor één geïntegreerd systeem voor calculatie, planning, urenregistratie, facturatie en voorraad. Ze rolden stap voor stap uit: eerst facturatie, daarna uren en materiaal, vervolgens voorraadbeheer. Resultaat: volledig inzicht in projecten en cijfers, minder fouten en een soepelere jaarafsluiting voor de accountant. Medewerkers boeken uren en materialen mobiel; projectleiders fiatteren uren en keuren facturen onderweg. Zo kan Hewu zich focussen op kwalitatief en mooi bouwen—met vertrouwen bij klant én team. Plan een (online) demo en zie hoe dit ook bij jou werkt.
“Met Admicom weten we precies hoe we ervoor staan. We werken voor een mooi resultaat en tevreden klanten—dat lukt beter omdat we ons kunnen focussen op waar we goed in zijn: kwalitatief en mooi bouwen.”
Bij Hewu Bouw- en montagebedrijf in Veghel gaat het hard. Meer verbouwingen, nieuwbouw en een groeiend team. Dan wil je geen losse lijstjes of dubbel werk. Hewu zocht één systeem voor calculatie, planning, uren, materiaal en facturatie—met realtime inzicht in projecten en cijfers. Admicom bood die basis. De keuze: alles-in-één bouwsoftware die meegroeit met het bedrijf, met mobiele apps voor de bouwplaats en dashboards voor kantoor. Medewerkers boeken uren en materialen in de app; leidinggevenden fiatteren en keuren inkoopfacturen in hetzelfde systeem. Zo blijft de administratie op orde, ook richting de accountant aan het eind van het jaar. Het resultaat: meer grip, minder fouten en sneller sturen op marge en voortgang.
Uitgangssituatie: groei vraagt om één systeem
“Er moest een basis komen,” zegt Carmen Wullink (interne organisatie). Losse taken en terugkerende spreadsheets vertraagden het overzicht. Hewu zocht consolidatie: één bron voor projecten, kosten, uren en facturatie. Met Admicom komt dit samen in één ERP-platform voor bouw en installatie. De softwareonderdelen communiceren met elkaar: relatiebeheer, calculatie, werkenadministratie, facturatie en boekhouding.
Resultaat: grip, inzicht en minder fouten
Door stap voor stap op te bouwen, kreeg Hewu “volledig inzicht in de cijfers”. Alles zit nu in één systeem: projecten, kosten, uren en voorraad. Dat voorkomt fouten en versnelt controles. De jaarafsluiting verloopt soepeler omdat gegevens up-to-date zijn en documenten centraal staan. Dashboards geven realtime status per project; nacalculatie sluit aan op de financiële administratie.
Werken op de bouwplaats: uren, materiaal, fiattering (mobiel)
Op de bouwplaats boeken medewerkers uren en materialen direct via het Medewerkersportaal. Geen losse briefjes meer. Verlof aanvragen, taken, persoonsgegevens en certificaten staan ook mobiel klaar. Leidinggevenden fiatteren uren onderweg en keuren inkoopfacturen vanaf tablet goed. Dit verkleint doorlooptijden en houdt de kostenbewaking strak.
Cijfers & dashboards voor projectleiders
Projectleiders volgen voortgang en productie in één overzicht. KPI’s, meerwerk, bestellingen en documenten staan bij elkaar. Productiestanden en gereedheidspercentages ondersteunen kostenbewaking en bijsturen. Vanuit het KPI-dashboard is de financiële situatie snel te overzien—ook onderweg.
Voorraad & materiaal onder controle
Hewu breidde later uit met voorraadbeheer. Ontvangsten en verbruik worden direct geregistreerd. Dat geeft actueel zicht op materialen en koppelt door naar projecten en facturatie. Minder zoekwerk, minder mismatch tussen bestelling en gebruik. (Ontvangsten, voorraad/magazijn, koppeling naar kosten en facturatie zijn standaardonderdelen; zie modules Werkvoorbereiding & Uitvoering en Inkoop/ontvangsten.)
Klaar voor de volgende stap?
Ervaar hoe één systeem grip geeft op uren, projecten, materiaal en cijfers.
Weten wat Admicom ERP voor jouw bedrijf kost?
Vraag je gepersonaliseerde prijs aan!
FAQ – Klantverhaal Hewu (bouw- en montagebedrijf)
Wie is Hewu en wat was de uitdaging?
Een groeiend bouw- en montagebedrijf dat grip zocht op processen, uren en materiaal—zonder losse lijstjes en dubbele invoer.
Waarom koos Hewu voor Admicom?
Voor één geïntegreerd ERP-platform met calculatie, planning, urenregistratie, facturatie en voorraad, plus mobiele apps en dashboards.
Hoe is de uitrol aangepakt?
Stapsgewijs: eerst facturatie, daarna uren & materiaal, vervolgens voorraadbeheer. Zo bleef de organisatie in control en steeg adoptie.
Wat is er op de werkvloer veranderd?
Medewerkers boeken uren en materialen mobiel via het Medewerkersportaal; geen losse briefjes meer. Taken, verlof en certificaten zijn ook beschikbaar.
Wat doet de projectleiding?
Uren fiatteren, productiestanden bewaken, ontvangsten registreren en inkoopfacturen (IFR) mobiel keuren—allemaal in hetzelfde portaal.
Welke inzichten geven dashboards en nacalculatie?
Realtime KPI’s (werkvoorraad, projectstanden, liquiditeit) en nacalculatie gekoppeld aan finance. Daardoor stuur je sneller op marge en voortgang.
Welke resultaten ziet Hewu?
Volledig project- en cijferinzicht, minder fouten en een soepelere jaarafsluiting voor de accountant. Meer rust op kantoor én op de bouw.
Hoe begin ik met een vergelijkbare aanpak?
Plan een (online) demo. We tonen jouw flow (calculatie → planning → uitvoering → IFR/factuur → voorraad) en geven een prijsindicatie en uitrolplan.