Factuurverwerking voor bouw & installatie
Factuurverwerking in Admicom ERP versnelt de stroom van inkoop- en verkoopfacturen. Je verwerkt digitale facturen, scant inkoopfacturen (PDF-koppeling) en keurt onderweg facturen goed via het Inkomend Factuurregister in het Projectleiders-/uitvoerdersportaal. Alles landt in één dossier en sluit naadloos aan op projecten en financieel. Optioneel is Elektronische factuuruitwisseling beschikbaar. Resultaat: minder handwerk, sneller fiatteren en altijd actuele openstaande posten. Plan een (online) demo of vraag je prijs aan!
Waarom Factuurverwerking in Admicom
Facturen moeten snel en foutloos door de keten. In Admicom werk je met één geïntegreerd systeem: projecten, inkoop en boekhouding zijn gekoppeld. Digitale verkoop- en inkoopfacturen verwerk je rechtstreeks; papier komt via scanning binnen. Met standaard functies voor crediteuren, betalingen en bankkoppeling is je administratie up-to-date. Optioneel voeg je Elektronische factuuruitwisseling toe voor gestroomlijnde verwerking. Omdat alles aan het projectdossier hangt, voorkom je losse bijlagen en onduidelijke goedkeuringen. Zo houd je overzicht op verplichtingen, kortingen en betalingsrun.
Wat kun je ermee (dagelijkse verwerking)
Je leest digitale facturen in, scant en koppelt inkoopfacturen (PDF) en werkt met herinneringen en ouderdomsanalyses. Facturen link je aan bestelling, levering en project. Via dashboards zie je open posten en liquiditeitsimpact. Projectleiders kunnen onderweg controleren of werk en levering kloppen en direct goedkeuren. Dankzij het centrale dossier zijn bijlagen, bestelregels en ontvangsten direct zichtbaar bij de factuur. Dit versnelt fiattering en voorkomt dubbele boekingen.
Portalen & mobiel fiatteren
Met het Projectleiders-/uitvoerdersportaal keur je inkoopfacturen goed of af op tablet/telefoon. Je bepaalt fiatteringsregels en extra controles; na akkoord gaan facturen direct door naar boeking/betaling. Het portaal toont ook ontvangsten en bestelinformatie, zodat je levering en factuur één-op-één kunt checken. Uren fiatteren en productiestanden vastleggen kan in dezelfde omgeving. Eén waarheid, minder wachttijd.
Resultaat voor MKB+ bouwbedrijven
• Kortere doorlooptijd van ontvangst tot betaling.
• Minder fouten door koppeling met bestelling/ontvangst en project.
• Sneller inzicht in openstaande posten en liquiditeit (dashboard).
• Duidelijke autorisaties en audittrail via portaal.
Starten: implementatie & support
We starten gefaseerd: rechten inrichten, sjablonen en workflows voor fiattering bepalen, koppeling met portaal activeren en dashboard instellen. Je ontvangt handleidingen en video’s; met een update-/helpdeskcontract ben je verzekerd van nieuwe versies en ondersteuning.
Weten wat Admicom voor jouw bedrijf kost?
Veelgestelde vragen | Factuurverwerking in Admicom
Wat doet Factuurverwerking in Admicom ERP?
Het versnelt de stroom van inkoop- en verkoopfacturen. Digitale facturen verwerk je rechtstreeks, gescande pdf’s koppel je snel, en alles sluit 1-op-1 aan op projecten en finance.
Hoe werkt scannen en boeken van inkoopfacturen (pdf)?
Je scant of importeert de pdf, koppelt bestel-/ontvangstregels en boekt met een paar stappen. Bijlagen komen automatisch in het projectdossier en zijn terugvindbaar bij de factuur.
Kan ik onderweg facturen fiatteren?
Ja. Via het Inkomend Factuurregister in het Projectleiders-/Uitvoerdersportaal keur je facturen op tablet/telefoon. Na akkoord gaan ze direct door naar boeking en betaling.
Hoe koppel ik facturen aan projecten en ontvangsten?
Facturen worden gekoppeld aan bestelling, levering en project. Zo voorkom je dubbele boekingen en zie je per project de verplichtingen, kortingen en termijnen.
Ondersteunen jullie elektronische factuuruitwisseling (EDI/e-factuur)?
Ja, optioneel. Elektronische factuuruitwisseling versnelt herkenning en vermindert handwerk, zodat verwerking en betaling sneller verlopen.
Wat zie ik in dashboards en overzichten?
Dashboards tonen openstaande posten, ouderdomsanalyses en liquiditeitsimpact. Je stuurt sneller op doorlooptijd en cash.
Hoe regel ik autorisaties en controles?
Je stelt fiatteringsregels, rollen en extra controles in. Het portaal levert een duidelijke audittrail van ontvangst tot betaling.
Hoe start ik en wat kost het?
We richten rechten, sjablonen en workflows in, activeren portaal/scan en zetten dashboards klaar. De prijs hangt af van modules, gebruikers en koppelingen. Plan een (online) demo of vraag een prijsvoorstel aan.