Documentenbeheer voor de bouw
Met Documentenbeheer in Admicom leg je alle projectdocumenten centraal vast: tekeningen, foto’s, offertes, facturen en e-mails. Sleep bestanden met drag-and-drop naar het juiste project en iedereen kijkt naar dezelfde actuele versie. Je dossiervorming is compleet, vindbaar en direct gekoppeld aan projectadministratie en facturatie in Admicom ERP. Resultaat: minder zoeken, minder fouten en sneller werken van start tot oplevering. Plan een demo en zet je documentenstroom strak neer.
Wat doet Documentenbeheer?
Documentenbeheer vormt het hart van je projectdossier. Je koppelt tekeningen, calculaties, foto’s, contracten, facturen en overige stukken rechtstreeks aan het juiste project. Dankzij de centrale opslag werk je met één versie en is alles direct terug te vinden voor uitvoering en kantoor. Documenten horen niet in losse mappen of mailboxen; in Admicom staan ze logisch gestructureerd en toegankelijk voor wie rechten heeft. Dat versnelt communicatie, beperkt fouten en zorgt voor een compleet dossier tot en met oplevering.
Waarom één centraal projectdossier?
- Eén waarheid: iedereen kijkt naar dezelfde tekening/versie.
- Minder fouten en zoektijd; document is altijd bij het project.
- Betere dossiervorming voor kwaliteit, audits en claims.
- Directe doorwerking naar projectadministratie en rapportage.
- Klaar voor groei: geschikt voor kleine en grote bouwbedrijven.
Van document naar project en factuur
Een document in het dossier is geen eindpunt maar startpunt voor je proces. Offertes en facturen koppel je rechtstreeks, zodat verkoop en administratie met dezelfde stamdata en bijlagen werken. Door de integratie met Projectadministratie en Facturatie controleer je sneller verschillen en bewijs je eenvoudig wat is afgesproken en geleverd. Dit verkort doorlooptijden en reduceert correctierondes.
E-mail & drag-and-drop: zo werk je snel
Bestanden en e-mails zet je met drag-and-drop direct in het juiste project. Standaard e-mailhandtekeningen en sjablonen helpen je consistent te communiceren; je verstuurt documenten vanuit Admicom en archiveert automatisch in het dossier. Ook zonder uitgebreide module kun je al bestanden slepen; met Documentenbeheer krijg je de volledige e-mailintegratie. Dat scheelt handelingen en voorkomt ‘zoekgeraakte’ bijlagen.
Weten wat Admicom voor jouw bedrijf kost?
Veelgestelde vragen over Documentenbeheer
Wat is Documentenbeheer in Admicom?
De module om alle projectdocumenten (incl. e-mail) centraal te koppelen aan het juiste project en te delen met betrokkenen.
Hoe snel voeg ik documenten toe?
Met drag-and-drop sleep je bestanden direct naar het project; klaar.
Ondersteunt het e-mailarchivering?
Ja, e-mails en bijlagen archiveer je bij het project; versturen kan vanuit Admicom.
Wat levert dit op voor projectadministratie?
Snellere dossiervorming en minder fouten; documenten zijn beschikbaar in Projectadministratie en Facturatie.
Werkt dit samen met Viewer/KPI Dashboard?
Ja, combineer voor inzicht en managementinformatie over projecten.