Trimergo

Projectmanagement

Hoge bezettingsgraden, kortere doorlooptijden en betere productmarges als resultaat. De continue afstemming tussen engineering, project planning, inkoop en capaciteit is een zware uitdaging voor elk projectgestuurd bedrijf. Wijzigingen in klantspecificaties, logistiek en planning komen vaak voor. Trimergo ERP biedt overzicht en handvatten om snel en adequaat te reageren. De integrale projectplanning ondersteunt bij het inzichtelijk maken en halen van deadlines.

Planning

De bedrijfs- en projectplanning zijn het kloppende hart van de software. Daardoor wordt de afstemming tussen activiteiten, materialen en bedrijfsmiddelen logischer en makkelijker. De planning vormt de verbindende schakel tussen de projectfasen, afdelingen, de klant en toeleveranciers. Een wijziging in de planning maakt direct de effecten duidelijk bij alle betrokken afdelingen.

Capaciteitsbeheersing

Grijp nooit meer mis met projectplanning waarbij de stuklijsten en materialen volledig geïntegreerd zijn. Zelfs voorinkopen of groeiende en wijzigende stuklijsten zijn eenvoudig te managen. Naast stuklijsten en materialen is de beheersing van uren cruciaal voor projectgestuurde bedrijven. Dat is noodzakelijk om betrouwbare levertijden af te geven, maar ook om de projectmarge te bewaken. Uren overschrijdingen zijn namelijk met stip de grootste ‘marge-killer’ van projecten. Trimergo ERP biedt daarom uitgebreide functionaliteit voor capaciteitsbeheersing op bedrijfs- en afdelingsniveau.

Calculatie en Stuklijstbeheer

Een calculatie volledig opnieuw opbouwen of op basis van eerder uitgevoerde opdrachten een gedeelte van of een complete calculatie overnemen, Trimergo ERP biedt vele manieren om te calculeren. Ook ten aanzien van stuklijstbeheer onderscheidt de software zich op basis van flexibiliteit. Wanneer de stuklijst of een gedeelte van de stuklijst wordt vrijgegeven, wijst u deze eenvoudig toe aan de projectplannen. Krijg direct inzichtelijk op welk moment u specifieke materialen beschikbaar moet hebben. Een stuklijst zelf gebruiken voor productie of toch last minute een wijziging doorvoeren om het maakdeel in te kopen. Trimergo ERP biedt alle functionaliteiten om ad hoc wijzigingen door te voeren.

Inkoop en facturatie

Projectmatig werkende bedrijven maken vaak beperkt gebruik van vaste voorraadartikelen. Daarom biedt Trimergo ERP functionaliteit om direct in te kopen op projecten. De inkoper krijgt automatisch meldingen vanuit projecten met een materiaalbehoefte. Indien er een materiaalbehoefte wordt gemeld kan de inkoper ervoor kiezen materialen over meerdere projecten heen tegelijkertijd in te kopen. Maak op deze manier optimaal gebruik van eventuele inkoop afspraken bij leveranciers.

Voorraadbeheer en Logistiek

Beheer op efficiënte wijze uw voorraadbeheer. Materialen die op voorraad of toegewezen zijn, zijn direct inzichtelijk. Daardoor kunt u snel een afweging maken of u moet inkopen of dat u materialen van project A naar project B verschuift. Wanneer u met meerdere voorraadlocaties werkt, registreert u dit gemakkelijk in Trimergo. Krijg direct inzicht in uw materialen en grijp nooit meer mis.

Productie

Uitstekende ondersteuning voor anonieme en projectgebonden productieorders. Wijs alle geplande werkzaamheden of stuklijsten toe aan betreffende resources. Voornamelijk stuklijsten met de status ‘vrij voor productie’ die gepland zijn in een bepaalde periode of per afdeling.

Stuklijsten

Binnen een stuklijst kan een routing worden aangemaakt van bewerkingen die de verschillende posities binnen de stuklijst zullen ondergaan. Bewerkingen worden integraal opgenomen in de planning wanneer een dergelijke stuklijst wordt gemaakt. Het is hierbij mogelijk om ad hoc te besluiten werkzaamheden uit te besteden.

Eenvoudig en veilig

Bundel bewerkingen eenvoudig tot werkpakketten, die vervolgens bij een leverancier worden ondergebracht door een bestelling. Een ontvangen bestelling betekent rechtstreeks het gereed melden van de activiteit binnen de planning. Uiteraard worden hierbij de leverdata door middel van taken en alarmen bewaakt.

Taken en Alarmen

Of het nu gaat om verkoop, werkvoorbereiding of administratie. De continue afstemming tussen afdelingen verloopt soepel doordat Trimergo taken en alarmen genereert wanneer een kritische stap in het proces over de deadline dreigt te gaan. Handig voor de inkoper die zorg draagt voor tijdige bevoorrading van materialen of voor administratie voor het tijdig facturen volgens termijn facturatie.

Documentbeheer

Beheer eenvoudig al uw documenten en koppel deze aan relaties, projecten, productieorders, stuklijsten zodat deze altijd voorhanden zijn. Indien documenten gekoppeld zijn aan inkoopdelen beslist u of documenten meegestuurd worden met de inkoopaanvraag. Ook hebben uw productiemedewerkers eenvoudig beschikking over relevante documenten zodat zij hun werkzaamheden goed kunnen uitvoeren.

Verkoop en offertebeheer

Trimergo Verkoop en offertebeheer regelt het verkoop- en offertetraject. Leg verkooptrajecten vanaf het eerste contact tot en met de opdracht, inclusief contactmanagement en offertebeheer, direct vast. Daarmee ontstaat een complete CRM-functionaliteit waarbij er per klant een volledig beeld ontstaat van offertes, projecten en service opdrachten inclusief de totale winstmarge per klant of productgroep.

Budget Management

Manage projecten en beheers budgetoverschrijdingen vanaf nu proactief. Vooral bedrijven met langdurige, complexe en unieke projecten kunnen hiermee een forse stap zetten. Voornamelijk volledige projectbeheersing ondersteund door geavanceerd budgetbeheer. De module is bedoeld voor projectmanagers, (project)controllers en directieleden.

• Projectkosten beheersen via complete budgettering, naar keuze top-down of bottom-up.
• Inzicht in resterend budget en marges, met mogelijkheid tot ingrijpen.
• Periodiek bijhouden van alle wijzigingen in de budgetten.
• Ondersteuning van de fiatteringscyclus rondom periodiek projectoverleg.
• Alternatieve (CBS-)structuren met zelf te bepalen aggregatieniveau.

Afdelingsplanning

Afdelingsplanning maakt het mogelijk om de ruwe capaciteitsplanning van projecten om te zetten naar een precieze afdelingsplanning. Binnen de afdelingsplanning kan werk binnen het projectraamwerk worden verdeeld naar medewerkers, ploegen en machines, per dag, dagdeel en zelfs per uur.

• Onderscheid: Effectief onderscheid tussen bedrijfsplanning op basis van oneindige capaciteit en afdelingsplanning met eindige capaciteit.
• Van grof naar fijn: Grofplanningen uit projecten eenvoudig omzetten in detailplanningen per afdeling.
• Taken afbakenen: Eenvoudige en werkbare taakafbakening tussen projectleiding en afdelingsmanagers.
• Overzicht: Snel inzicht in wie op welke taak wanneer staat ingepland;
• Incidenten: Bij afwezigheid is onmiddellijk duidelijk voor welke taken een oplossing moet worden gezocht.
• Last minute: Door het flexibele en dynamische karakter kan de afdelingsplanning optimaal inspelen op ‘last minute wijzigingen’ die in een projectomgeving vaak voorkomen.
• Prints: Na het inplannen zijn voor de medewerkers eenvoudig werklijsten uit te draaien.

Tijdschrijven

Maak tijd registreren en declareren eenvoudig voor uw werknemers buiten de deur, bespaar tijd op uw administratiekosten en factureer sneller aan de opdrachtgever. Eenvoudig via smartphone, tablet of laptop kilometers registreren en declaraties verwerken. Dus niet wachten tot een bezoek aan de zaak, maar direct registreren wanneer de werknemer de informatie paraat heeft. ‘s Avonds op de hotelkamer of onderweg, internet of geen internet – registreren wordt een fluitje van een cent. Registreren kan ook via de app. Zo vinden installaties regelmatig plaats op plekken waar geen internet beschikbaar is. Toch is het essentieel gemaakte uren te registreren wanneer de werkzaamheden nog vers in het geheugen liggen. Met de app kan het aantal gewerkte uren per week worden ingevoerd, verdeeld per dag.

Mobile CRM

Het mobiele verlengstuk van de module Verkoop en offertebeheer. Met deze module kunnen verkooptrajecten vanaf het eerste contact tot en met opdracht worden vastgelegd, inclusief contactmanagement en offertebeheer. De CRM app geeft medewerkers mobiel toegang tot alle relatie- en salesinformatie die zij onderweg, waar ook ter wereld, nodig hebben. Ideaal voor sales medewerkers, accountmanagers en directie.

Eenvoudig zoeken en sorteren

Na het inloggen in de app, worden alle historische en actuele activiteiten getoond. Alle relevante informatie rondom een activiteit en de bijbehorende relatie is beschikbaar: locatie en route, NAW-gegevens van de relatie, de contactmomenten, uitstaande en historische offertes, enzovoorts. In de app kan het gespreksverslag worden vastgelegd, ook offline als geen internet voorhanden is. Vanzelfsprekend wordt alles naar Trimergo gezonden zodra internet weer beschikbaar is. Via contactmomenten, taken en alarmen kan in Trimergo de follow-up van de afspraak geborgd worden.

Service Management

Registreer onderhoudscontracten, plan onderhoud in en beheer incidenten (storingen en service orders) van melding tot en met planning, uitvoering en facturatie. Met deze module ontstaat zicht op de project life cycle van offerte tot en met onderhoud, inclusief de totale opbrengst.

Installaties en service orders

In deze module worden opgeleverde projecten geregistreerd als installatie. Per installatie kunnen alle contact- en locatiegegevens worden bijgehouden plus hyperlinks naar storingsmeldingen en onderhoudsafspraken. Aan een installatie of een groep installatie op één locatie kan een onderhoudsovereenkomst worden toegekend. Servicemeldingen worden geregistreerd met omschrijving en classificatie van het serviceverzoek. Daaruit kunnen acties op gang worden gezet zoals service order aanmaken, offerte c.q. prijsopgave of geen actie. Een offerte/prijsopgave kan leiden tot een project, service- of handelsorder in Trimergo. Service orders kunnen in de afdelingsplanning worden toegewezen aan monteurs of ploegen. Na uitvoering van de service orders worden de gewerkte uren en verbruikte materialen naar gelang de contractvorm omgezet in factuurvoorstellen. De workflow-functie bewaakt de tijdige uitvoering van service orders.

Transport en Logistiek

Steeds meer projectbedrijven beperken zich tot hun core business en krijgen te maken met turn-key projecten. Productie wordt regelmatig uitbesteed aan diverse toeleveranciers, lokaal en internationaal. Al die materiaalstromen moeten op tijd weer samenkomen op het bedrijf of op de bouwplaats voor assemblage. Dit levert een complexe logistieke beheersing op; een groot deel van de logistiek vindt immers buiten het bedrijf plaats. De module Transport en Logistiek ondersteunt dit logistieke proces.

De module is ontwikkeld in nauwe samenspraak met bestaande klanten. Tot op heden was bij deze klanten een aparte Excel- of maatwerk applicatie in gebruik om dit proces te ondersteunen. Met extra administratie en aansluitingsproblemen tot gevolg. Door binnen Trimergo gebruik te maken van de planningsmogelijkheden in combinatie met stuklijstbeheer én logistiek is het mogelijk geworden deze volledig geïntegreerde functionaliteit te bieden.

Regie facturatie

Bedrijven verwerken jaarlijks handmatig vele duizenden inkoopfacturen. Dit proces vraagt veel tijd en aandacht van de administratieve medewerkers. Facturen worden handmatig geboekt en ter controle en accordering voorgelegd aan de budgethouders, waarna de facturen verdwijnen in een archief. Dit handmatige proces is niet alleen tijdrovend, het is ook erg foutgevoelig. Daarbij kunnen facturen kwijtraken en kostbare archiefruimte wordt in beslag genomen. Verwerk inkomende via Regie en Facturatie facturen geautomatiseerd in Trimergo. Zo worden de tijdrovende en kostbare handelingen uit het factuur-verwerkingsproces gesneden. Ook zijn de facturen altijd en vanaf elke locatie te raadplegen inclusief de status in het fiatteringsproces.

Mobile Field Services

Mobile Field Service is het mobiele verlengstuk van de module Service Management voor service engineers. Deze app geeft de medewerkers ‘in het veld’ toegang tot alle benodigde informatie voor het verrichten van servicewerkzaamheden op locatie, on- én offline. Dat betekent een overzicht van de benodigde materialen, informatie over de betreffende installatie, contactgegevens, vastgelegde contactnotities met de opdrachtgever en het geschatte aantal uren voor de serviceorder. De medewerker kan via de app zelf nieuwe informatie toevoegen, zoals contactnotities, foto’s, verbruikte uren en materialen. Ook kan de klant elektronisch tekenen op de tablet voor akkoord. Collega’s op kantoor kunnen vervolgens real-time over deze informatie beschikken, wat een enorme tijdswinst oplevert, zeker wanneer servicemedewerkers internationaal opereren. Uniek aan deze app is dat deze ook offline kan worden gebruikt in ruimtes waar geen internetverbinding mogelijk is. Zodra de app weer online is volgt upload naar Trimergo.

CAD/CAM integratie

De integratie tussen ERP-software en CAD/CAM software verzekert u van een naadloze samenwerking tussen engineering, inkoop en productie. Of u nu zelf tekent of tekeningen aangeleverd krijgt, de uitwisseling van informatie tussen beide software-oplossingen voorkomt handmatige invoer en vermindert de kans op fouten. U optimaliseert uw proces van A tot Z.

Integreer ERP-software eenvoudig met alle gerenommeerde CAD systemen en doormiddel van onze CAM-integraties met uw productiemachines. Of u nu metaal, kunststof, hout of steen bewerkt.

Naast de integratie met CAD/CAM-systemen die geleverd worden door softwareontwikkelaars of -leveranciers waarmee wij samenwerken levert ECI zelf de CAD/CAM-software van imos en Alphacam. Voor bedrijven die naast CAD/CAM-software ook processen op het gebied van gereedschapsbeheer en kwaliteitsmanagement sterk willen verbeteren bieden wij unieke software genaamd APM+.

Gatewise

Gatewise automatiseert de processen over meerdere applicaties voor de maakindustrie die bedrijven en hun IT-technologieën verbindt. Het integreren van de verschillende ketens en automatiseren van de verschillende processen is complex wanneer dit gerealiseerd moet worden tussen meerdere bedrijven (afnemers en leveranciers). Bedrijven die aangesloten zijn op Gatewise vereenvoudigen hun gezamenlijke processen door het automatiseren van kostbare en veelal handmatige werkzaamheden.

Shop Floor Control

Met Shop Floor Control schakelt u snel en op een efficiënte manier en communiceert u op de juiste manier met de werkvloer om verwarring te voorkomen. Uw medewerkers hebben inzicht in de uit te voeren werkzaamheden. Dit gebeurt allemaal papierloos. Daarnaast verwerkt Shop Floor Control de start- en einddata van orders. Zo verhoogt u de productiviteit en verlaagt u de administratiekosten.

PDM/PLM integratie

De integratie tussen PDM-software en ERP-software is voor veel bedrijven binnen de maakindustrie onmisbaar. Wanneer u werk met PDM- en ERP-software is een integratie tussen beide systemen dan ook een vereiste om processen volledig te optimaliseren. Een goede implementatie en integratie van deze systemen zorgt ervoor dat data vanuit één systeem gebruikt kan worden door het andere systeem. Dit resulteert in minder administratieve taken, minder fouten bij invoering van data en daardoor minder faalkosten.

ECI heeft met veel aanbieders van PDM-systemen een integratie gerealiseerd en gestandaardiseerd. Dit betekent voor u samenwerken met professionals die u productonafhankelijk kunnen adviseren en begeleiden bij de implementatie en integratie van beide systemen.

Scanning

Regelt op eenvoudige wijze de registratie van ‘material handling’ in uw organisatie. Door ondersteuning van de materiaaluitgifte met een barcodescanner nemen de handelingen af en wordt de registratie foutloos.

Voordelen:

• Real-time informatie: over de ‘pick status’ van materialen, geen lijsten meer die nog moeten worden overgenomen.
• Directe registratie van de gepickte materialen levert een forse tijdsbesparing op.
• Voorraadinformatie is altijd up to date.
• Geen verkeerd geregistreerde materialen meer, want de artikelcode wordt gescand en direct doorgegeven aan Trimergo.
• Geen magazijn en voorraadverlies meer. Met barcode-ondersteuning is het proces erg eenvoudig, waardoor materialen altijd geboekt kunnen worden.

Financiële integratie

Financiële processen zijn onderdeel van uw bedrijfsproces en daarmee onlosmakelijk verbonden met operationele processen zoals inkoop, logistiek en productie. Of u nu kiest voor een ERP-oplossing met financieel volledig geïntegreerd of gaat voor een integratie tussen uw huidige boekhoudpakket en één van de ERP-systemen van ECI, wij begeleiden u bij de implementatie van beide oplossingen.

Kiest u voor de oplossing met financieel als onderdeel van uw ERP-oplossing dan biedt onze module financials u alle functionaliteiten om uw boekhouding en financiële administratie volledig te automatiseren.

Gaat u voor een integratie tussen een financiële applicatie en ERP-software van ECI dan is het goed om te weten dat onze ERP-software integreert met alle gerenommeerde boekhoudsystemen. Door onze jarenlange ervaring in uw branche hebben wij standaard integraties waarmee u eenvoudig uw boekhoudsysteem integreert met ERP-software van ECI.