Datawet 2025: zo voldoe je als installatiebedrijf aan de nieuwe regels

Als installatiebedrijf ben je het wel gewend dat er regelmatig nieuwe wetten en regels worden ingevoerd die gevolgen hebben voor jouw bedrijfsvoering. De Datawet die op 12 september dit jaar van kracht wordt, is daar het nieuwste voorbeeld van. Deze Europese wet schrijft voor dat gebruikers van slimme apparaten inzicht moeten krijgen in de data die ermee wordt verzameld. De verantwoordelijkheid daarvoor ligt bij de installateurs. En zij moeten ook toestemming aan de gebruikers vragen om die data te mogen gebruiken voor bijvoorbeeld onderhoud aan het apparaat. 
Dat klinkt misschien als een hoop extra werk, maar met de juiste software zijn deze processen prima te beheersen en hou je als installatiebedrijf het overzicht en de grip op je operatie.

Waarom de nieuwe Datawet er komt (en wat jij ermee moet)

In Nederland en Europa zijn we de afgelopen jaren steeds meer slimme apparaten gaan gebruiken. Ook omvormers, warmtepompen, meters en hr-ketels zijn in toenemende mate smart geworden. En al die met het internet verbonden apparaten verzamelen data. Dat biedt kansen voor innovatie en om concurrerend te zijn, zo stelt de Europese Unie. 
Met de Data Act of Datawet wil de EU de voorwaarden scheppen om die mogelijkheden te kunnen benutten. Daarnaast geeft de wet bedrijven en particulieren meer grip op hun eigen data. Ook staan er voorwaarden in voor situaties waarin bedrijven verplicht zijn gegevens met elkaar te delen.

Wat verandert er voor installateurs vanaf 12 september 2025?

De invoering van de Datawet op 12 september 2025 betekent verschillende dingen voor verschillende partijen. En zoals vakblad Gawalo onlangs vaststelde: voor de installatiebranche zijn de gevolgen groot. Waar gegevens uit slimme apparaten nu nog vooral beschikbaar zijn voor de producenten, krijgt straks ook de eindgebruiker inzicht. Het installatiebedrijf dat het apparaat plaatst, wordt onder de nieuwe regels een gerelateerde dienstverlener. En dat betekent concreet twee dingen:
•    De installateur is er verantwoordelijk voor dat de gebruiker van het slimme apparaat de data kan inzien;
•    Als het installatiebedrijf die data wil gebruiken voor bijvoorbeeld onderhoud aan het apparaat, dan is daar toestemming van de gebruiker voor nodig.

Slimme apparaten, slimme verplichtingen: wat moet je regelen?

Deze veranderingen zijn eind 2023 al aangekondigd en ze staan nu dus voor de deur. Als installatiebedrijf zul je ze moeten naleven, dat staat buiten kijf. Maar op enorme hoeveelheden extra werk om dat allemaal in goede banen te leiden, zit jouw bedrijf uiteraard niet te wachten. Gelukkig is dat ook niet nodig, dankzij Enterprise Resource Planning (ERP). 
Inventive neemt installatiebedrijven veel werk uit handen. Door je bedrijfsvoering met dit systeem te digitaliseren, gaan de kosten omlaag, verbetert de efficiëntie en ontstaan er mogelijkheden om jouw bedrijf te laten groeien. En het helpt je ook om te voldoen aan de verplichtingen die nieuwe wetten en regels met zich meebrengen. Zo is het met Inventive mogelijk om toestemmingen over datagebruik vast te leggen en is het makkelijk om gegevens te delen met degenen die daar recht op hebben.