Wat is ERP-software precies? En welk ERP-systeem past dan het beste bij mijn organisatie? Als softwareontwikkelaar en -leverancier krijgen we vaak vragen als deze. Daarom hebben we voor u op deze pagina de belangrijkste zaken over ERP-software op een rijtje gezet. Ontdek op deze pagina onder andere:
ERP is een afkorting voor Enterprise Resource Planning. Met een ERP-systeem automatiseren, digitaliseren en bundelen organisaties hun belangrijkste bedrijfsprocessen. Hierdoor wordt de productiviteit verhoogd en worden de kosten verlaagd. De informatie over onder andere productie, inkoop, verkoop, logistiek en administratie wordt gekoppeld en verzameld binnen één systeem. Je kunt dus wel zeggen dat ERP-software het hart van de organisatie is.
Gebruik van ERP-software brengt verschillende voordelen met zich mee. Door de belangrijkste processen, zoals gezegd te bundelen, te automatiseren en te standaardiseren, zijn bedrijven in staat efficiënt en effectief te werken. Dit resulteert in flinke tijdsbesparing en een verlaging van de kosten. Doordat iedere medewerker uit hetzelfde systeem werkt, wordt altijd gewerkt met dezelfde informatie. Het is slechts eenmalig nodig informatie in te voeren, die op een andere plek binnen het systeem, door iemand anders ook gebruikt kan worden. Hierdoor wordt de kans op fouten drastisch verlaagd.
Daarnaast brengt het gebruik van een ERP-systeem vooral rust, overzicht en inzicht. Doordat alle informatie beschikbaar is binnen één systeem is het namelijk mogelijk in een handomdraai realtime dashboards en rapportages samen te stellen.
Maar hoe ziet de werking van een ERP-pakket er in werkelijkheid dan uit? Om deze praktijk te schetsen volgt hieronder een (versimpeld) voorbeeld:
Bij veel bedrijven heerst de algemene opvatting dat ERP-software alleen geschikt is voor grote bedrijven. Maar het tegendeel is waar. Iedere organisatie wil namelijk zo efficiënt mogelijk werken. Ongeacht bedrijfsgrootte of branche. Een ERP-systeem is een must voor bedrijven die toekomstbestendig te werk willen gaan.
Want met ERP-software verzekert ieder bedrijf zich ervan dat het opereert als een geoliede machine. Omslachtige werkzaamheden worden makkelijk en medewerkers kunnen hun focus houden op werkzaamheden die echt waarde toevoegen aan de organisatie. En dat is natuurlijk net zo leuk voor bedrijf als medewerker.
ERP-software bestaat uit verschillende modules. Elke module is bedoeld voor een ander proces of afdeling met de daarin benodigde functionaliteiten. De modules zijn onderling gekoppeld, zodat data bedrijfsbreed ingezet kan worden. De modules die het vaakst voorkomen, zijn:
Het aanbod van ERP-systemen is groot en het aantal aanbieders nog groter. Hoe kies je dan het juiste systeem van de juiste leverancier? Een gedegen ERP-selectie is erg belangrijk, omdat de keuze voor ERP-software verandering brengt binnen de organisatie. De denk- en werkwijze verandert en medewerkers moeten opgeleid worden om het systeem te gebruiken. Kom je er tijdens het implementatietraject achter dat het ERP-pakket niet helemaal past bij de organisatie? Dan levert dat in de nabije toekomst problemen op. Om te helpen bij het maken van de juiste keuze, hebben we samen met onze ervaren consultants een stappenplan samengesteld. In dit stappenplan sommen we een aantal zaken op die enorm belangrijk zijn bij het kiezen van een ERP-systeem. Het stappenplan kun je hier gratis downloaden.
Download stappenplan