Klantverhaal : Schildersbedrijf Rolf Joosten B.V.
Admicom klantverhaal schildersbedrijf: “Efficiëntie en overzicht”
Schildersbedrijf Rolf Joosten stapte over van losse Excel en papieren werkbonnen naar Admicom: één systeem voor calculatie, planning, urenregistratie en facturatie. Medewerkers boeken uren en materiaal mobiel; leidinggevenden fiatteren uren en controleren inkoopfacturen onderweg. Resultaat: realtime projectinzicht, minder fouten en véél minder prints. Offertes gaan sneller en professioneler de deur uit, projectkosten worden actief bewaakt en de jaarafsluiting loopt soepeler dankzij de koppeling met de financiële administratie. Wil jij ook van handmatig naar digitaal? Plan een demo en ervaar het zelf.
“Met Admicom werken we sneller en met meer overzicht. Uren en materiaal staan er direct in, en ik kan overal meekijken. Dat geeft rust—ook na vijf uur.”
Bij Schildersbedrijf Rolf Joosten staan vakmanschap en betrouwbaarheid centraal. Maar achter strak schilderwerk gaat planning, calculatie en administratie schuil. Jarenlang werkte het team met Excel, papieren werkbonnen en handmatige urenlijsten—tijdrovend en foutgevoelig. De stap naar Admicom bracht alles bij elkaar: calculatie, planning, uren, werkbonnen, nacalculatie en facturatie in één systeem. Dankzij de Admicom Apps werken kantoor en werkvloer realtime samen; uren, materialen en opleverpunten worden ter plekke vastgelegd. Projectleiders houden grip met dashboards en fiatteren uren onderweg. Zo ontstaat overzicht, dalen fouten en versnelt de facturatie.
Van handmatig naar digitaal
Rolf Joosten: “Losse bestanden en papieren bonnen kostten tijd én overzicht.” Admicom bundelt deze processen. Calculeren met actuele normen en prijzen, offertes in eigen huisstijl, plannen en bestellen vanuit de begroting: het zit standaard in de software. Daarmee maak je sneller een kloppende begroting en stuur je professioneler richting klant. Bovendien zijn werkvoorbereiding en uitvoering gekoppeld aan financiële administratie en nacalculatie—één bron van waarheid.
Direct inzicht in projecten en kosten
Wat kost het project tot nu toe? Hoeveel uren zijn geboekt? Waar wijkt de planning af? In Admicom zie je het direct. Dashboards tonen KPI’s als werkvoorraad, liquiditeit en projectstanden; projectoverzichten bundelen meerwerk, bestellingen en documenten. Door de naadloze koppeling tussen project- en financiële administratie kun je sneller bijsturen en sluit de jaarafsluiting beter aan.
Efficiëntie op de werkvloer (apps)
De werkvloer merkt het verschil het meest. Medewerkers boeken uren en verbruikte materialen mobiel; digitale werkbonnen vervangen papier. Uren worden onderweg gefiatteerd en inkomende facturen gecontroleerd. Ontvangsten van materiaal registreer je direct op locatie. Minder handwerk, minder miscommunicatie en aantoonbaar minder prints.
Rust & continuïteit voor de ondernemer
Vanuit kantoor, project of vakantieadres: je hebt altijd toegang tot actuele gegevens. Dat geeft rust. Met autorisaties regel je wie wat ziet of mag doen; documenten en dossiers koppel je aan projecten, zodat informatie vindbaar en compleet blijft. Helpdesk, updates en consultants zorgen voor continuïteit.
Toekomstgericht ondernemen
De software groeit mee: breid uit met modules als voorraadbeheer, resourceplanning of IFR wanneer je er klaar voor bent. Dankzij digitale processen—van calculatie tot opleverpunten—stuur je op marge, kwaliteit en klanttevredenheid. Resultaat: meer overzicht, minder fouten en vooral meer rust in de operatie.
Klaar om te versnellen?
Ervaar hoe jouw schildersbedrijf profiteert van één geïntegreerd systeem.
Weten wat Admicom ERP voor jouw bedrijf kost?
Vraag je gepersonaliseerde prijs aan!
FAQ – Klantverhaal Schildersbedrijf Rolf Joosten B.V.
Wie is Schildersbedrijf Rolf Joosten B.V. en wat was de wens?
Een vakgedreven schildersbedrijf dat wilde afstappen van Excel en papieren werkbonnen. Wens: efficiëntie, overzicht en sneller factureren.
Wat is er gedigitaliseerd met Admicom?
Calculatie, planning, urenregistratie, werkbonnen, nacalculatie en facturatie in één systeem. Medewerkers boeken uren/materialen mobiel; leidinggevenden fiatteren uren en controleren inkoopfacturen onderweg.
Wat levert dit op in de dagelijkse praktijk?
Minder handwerk en minder fouten, realtime projectinzicht en aanzienlijk minder prints. Offertes gaan sneller en professioneler de deur uit.
Hoe helpt de koppeling met finance?
Project- en financiële administratie zijn 1-op-1 verbonden. Daardoor sluit je sneller af (maand/jaar) en bewaak je kosten en marge per project.
Welke rol spelen dashboards en KPI’s?
Dashboards tonen werkvoorraad, projectstanden en liquiditeit. Projectleiders zien afwijkingen vroeg en sturen bij op planning en kosten.
Wat merken medewerkers op de werkvloer?
Papier verdwijnt: werkbonnen digitaal, uren en materiaal mobiel geregistreerd, ontvangsten vastgelegd op locatie. Minder miscommunicatie en snellere doorloop.
Hoe is continuïteit en veiligheid geregeld?
Rollen/rechten bepalen wie wat ziet. Documenten en dossiers zijn centraal gekoppeld aan projecten. Updates, helpdesk en consultants borgen continuïteit.
Kun je later uitbreiden met extra modules?
Ja. Uitbreiden kan gefaseerd, bijvoorbeeld met voorraadbeheer, resourceplanning of IFR, zodra het team er klaar voor is.