Klantverhaal : BDS Schilders
Admicom klantverhaal schildersbedrijf: “Grip op groei”
Schildersbedrijf BDS (35 medewerkers, vastgoedonderhoud) schakelde over op Admicom voor maximaal gebruiksgemak. Eén platform voor calculatie, planning, urenregistratie, meerwerk, nacalculatie en facturatie. Medewerkers boeken uren en materialen mobiel; projectleiders fiatteren uren, registreren ontvangsten en bewaken productiestanden. Resultaat: direct cijferinzicht, minder fouten en grote tijdwinst in de administratie. Offertes gaan sneller en professioneler de deur uit; meerwerk wordt direct vastgelegd en gefactureerd. Zo kan BDS gecontroleerd doorgroeien met rust op kantoor én op de werkvloer. Plan een demo en zie hoe dit in jouw schildersbedrijf werkt.
“Admicom is voor ons van onschatbare waarde. Meerwerk, uren en werkvloerprocessen staan er meteen in. We hebben direct inzicht in cijfers en lopen geen omzet meer mis.”
BDS wordt geleid door drie compagnons en groeit hard in vastgoedonderhoud. Dat vraagt om scherpe planning, foutloze administratie en grip op projecten. Met Admicom koos BDS voor één platform dat calculatie, planning, uren, meerwerk, nacalculatie en facturatie samenbrengt. De doorslag: gebruiksgemak. Collega’s vinden snel hun weg; van digitale werkbon tot urenbriefje en opleverpunten. Projectleiders bewaken voortgang via dashboards en fiatteren uren onderweg. Zo verdwijnt dubbel werk en ontstaat één bron van waarheid. Gevolg: minder fouten, snellere facturatie en beter sturen op marge—precies wat je nodig hebt om gecontroleerd te groeien.
Uitdaging: groeien zonder papierwerk
BDS werkte eerder met losse pakketten en papier. Dat kostte tijd en overzicht. Admicom bundelt de keten: van CRM en calculatie tot werkenadministratie en facturatie. Offertes in eigen huisstijl, plannen en bestellen vanuit de begroting, en één projectdossier dat up-to-date blijft. Door standaardpakketten en uitbreidbare modules groeit de software mee, zonder alles tegelijk om te gooien.
Oplossing: maximaal gebruiksgemak in één platform
Gebruiksgemak was de hoofdreden. In Admicom werk je met actuele normen/prijzen, maak je snel offertes en houd je meerwerk strak bij. Het dashboard toont realtime KPI’s (werkvoorraad, liquiditeit, projectstanden). Zo ziet BDS direct waar afwijkingen ontstaan en kan het eerder bijsturen. Resultaat: minder nazorg, meer voorspelbaarheid en een professioneel beeld richting klant.
Inzicht & sturing: KPI’s, meerwerk en nacalculatie
Meerwerk is bij onderhoud cruciaal voor marge. Met Admicom wordt meerwerk direct vastgelegd (incl. documenten en status), zodat het niet “verdwijnt” en tijdig wordt gefactureerd. Projectoverzicht en productiestanden geven sturing op gereedheidspercentages en kosten. Nacalculatie sluit aan op de financiële administratie. Zo houdt BDS grip op uren, materiaal en resultaat—zonder extra spreadsheets.
Werkvloer: uren, materialen en ontvangsten (mobiel)
Op de bouwplaats boeken medewerkers uren en verbruikte materialen via het Medewerkersportaal: snel, eenvoudig en foutarm. Leidinggevenden fiatteren uren, registreren ontvangsten en controleren facturen mobiel. Digitale werkbonnen, opleverpunten en taken voorkomen miscommunicatie. Iedereen weet waar hij moet zijn en wat er moet gebeuren.
Administratie die doorloopt (finance & facturatie)
Dankzij integratie project ↔ finance beschik je over directe rapportages. Factureren op termijnen of regie, digitale inkoop/verkoopfacturen en een IFR-module versnellen de flow. Liquiditeitsprognoses en dashboards helpen beter plannen en afsluiten. De winst: minder handwerk en meer zekerheid in de cijfers.
Klaar om te groeien?
Ervaar hoe jouw schildersbedrijf profiteert van één geïntegreerd systeem.
Weten wat Admicom ERP voor jouw bedrijf kost?
Vraag je gepersonaliseerde prijs aan!
FAQ – Klantverhaal BDS Schilders
Wie is BDS Schilders en wat was de uitdaging?
Vastgoedonderhoudsbedrijf met ~35 medewerkers, geleid door drie compagnons. Uitdaging: doorgroeien zonder papierwerk en losse pakketten.
Waarom koos BDS voor Admicom?
Voor maximaal gebruiksgemak in één platform dat calculatie, planning, uren, meerwerk, nacalculatie en facturatie verbindt—van werkvloer tot kantoor.
Wat is er op de werkvloer veranderd?
Uren en materialen worden mobiel geboekt; digitale werkbonnen en opleverpunten vervangen papier. Minder miscommunicatie en minder handwerk.
Wat doet de projectleiding in het portaal?
Uren fiatteren, ontvangsten registreren, productiestanden bewaken en inkoopfacturen controleren—op tablet of telefoon.
Hoe wordt meerwerk geborgd en gefactureerd?
Meerwerk wordt direct vastgelegd met status en documenten. Het blijft zichtbaar in het projectoverzicht en stroomt door naar facturatie.
Welke stuurinformatie is beschikbaar?
Dashboards met KPI’s (werkvoorraad, liquiditeit, projectstanden) geven dagelijks cijferinzicht. Nacalculatie sluit aan op finance voor grip op marge.
Wat leverde de overstap concreet op?
Minder fouten, grote tijdwinst in administratie, snellere en professionelere offertes, en gecontroleerde groei met rust op kantoor én werkvloer.
Hoe start je met eenzelfde aanpak?
Plan een (online) demo. We tonen de flow (calculatie → planning → uitvoering → meerwerk/IFR → factuur), en geven prijsindicatie en implementatieplan op maat.