Klantverhaal : Jansen B.V.
Admicom klantverhaal installatietechniek: “Geen losse papieren meer in de bus”
Jansen Installatietechniek (Kootwijkerbroek, familiebedrijf sinds 1935) verving papieren werkbonnen en losse lijstjes door Admicom: één platform voor werkadministratie, planning, uren, inkoop en facturatie. Monteurs werken met de digitale werkbon en boeken uren/materialen mobiel; op kantoor loopt de factuurstroom direct door. Leidinggevenden fiatteren uren, controleren inkoopfacturen en volgen KPI’s in één omgeving. Resultaat: minder fouten, sneller factureren, inzicht in kosten en rust in het team. Ook winkel-/balieverkopen zijn gekoppeld, zodat prijzen actueel zijn. Plan een demo en zie hoe jouw installatieteam dit ook regelt.
“Onze monteurs hebben geen losse papieren meer in de bus. Werkbonnen worden digitaal afgetekend en op kantoor kan ik direct factureren. Alles werkt naadloos samen.”
Jansen Installatietechniek is een vakgedreven familiebedrijf. De wens: minder papier en meer overzicht. Met Admicom koos Jansen voor één platform dat werkadministratie, planning, uren, inkoop en facturatie verbindt. Monteurs krijgen opdrachten via de digitale werkbon in de app. Ze zien locatie, werkzaamheden en benodigde materialen en boeken onderweg meteen tijd en verbruik. Na afronding wordt de werkbon digitaal afgetekend en kan op kantoor direct worden gefactureerd. Zo verdwijnen foutgevoelige handmatige stappen en ontstaat één bron van waarheid—van opdracht tot factuur.
Uitgangssituatie: papier verdwijnt, overzicht verschijnt
“Geen losse papieren meer in de bus,” zegt Gina Jansen. De overstap naar digitaal dwingt tot proceshelderheid: wie doet wat, wanneer, met welke gegevens. In Admicom leg je project- en klantinfo centraal vast; documenten, foto’s en e-mails koppel je aan het werk. Autorisaties bepalen wie wat ziet. Dit maakt samenwerken eenvoudiger en versnelt terugvinden. Met apps werken buiten- en binnendienst op dezelfde dataset, waardoor miscommunicatie afneemt.
Oplossing: digitale werkbon + één platform
De Medewerkersportaal-apps bieden mobiel uren- en materiaalbriefje; projectleiders zien in het Projectleidersportaal dezelfde gegevens en kunnen uren fiatteren, productiestanden vastleggen, ontvangsten registreren en inkoopfacturen keuren (IFR). KPI-dashboard en projectoverzicht tonen voortgang en werkvoorraad. Zo houd je regie op planning, kosten en marge—zonder extra spreadsheets.
Efficiënter werken: uren, inkoop en facturen in flow
Omdat project- en financiële administratie naadloos aansluiten, loopt de facturatie sneller door (termijn/regie). Inkoopfacturen worden digitaal verwerkt; met het Inkomend Factuurregister keur je op tablet goed. Liquiditeitsprognoses en financiële rapportages geven grip op cash en resultaat. Het effect: kortere doorlooptijden en minder fouten in de keten.
Winkelfuncties & prijzen: altijd actueel
Jansen koppelde ook winkel-/balieverkopen. Artikelbeheer met leveranciersbestanden en prijsafspraken zorgt dat prijzen actueel zijn aan balie en in projecten. Bestellen vanuit de begroting, magazijnbonnen/balieverkopen en voorraad zijn als modules beschikbaar, zodat verkoop en uitvoering op dezelfde cijfers varen.
Begeleiding en continuïteit
Implementeren doe je samen met consultants; instappakketten, inrichting en sjablonen versnellen de start. Met het update-/helpdeskcontract ben je verzekerd van nieuwe versies en snelle support. Werken in de cloud en op tablet/mobiel is standaard, met handleidingen en instructievideo’s.
Klaar om te digitaliseren?
Ervaar hoe jouw installatieteam papier vervangt door één gestroomlijnd platform.
Weten wat Admicom ERP voor jouw bedrijf kost?
Vraag je gepersonaliseerde prijs aan!
FAQ – Klantverhaal Jansen B.V. (installatietechniek)
Wie is Jansen Installatietechniek en wat was de wens?
Familiebedrijf (sinds 1935) uit Kootwijkerbroek. Wens: minder papier, meer overzicht en snellere facturatie.
Wat is er precies gedigitaliseerd?
Papieren werkbonnen en losse lijstjes zijn vervangen door één platform met digitale werkbonnen, uren- en materiaalregistratie, planning, inkoop en facturatie.
Hoe werken monteurs nu in de praktijk?
Zij ontvangen opdrachten in de app (locatie, werkzaamheden, materialen), boeken onderweg tijd en verbruik en laten de werkbon digitaal aftekenen.
Wat ziet en doet het kantoor/de leiding?
Facturen lopen direct door, uren worden gefiatteerd, inkoopfacturen worden mobiel gekeurd (IFR) en KPI’s/voorraad zijn inzichtelijk in dashboards en projectoverzicht.
Welke Admicom-onderdelen zijn ingezet?
Digitale werkbon, Uren- en Materiaalbriefje (Medewerkersportaal), Projectleiders-/Uitvoerdersportaal (o.a. IFR, productiestand, ontvangsten), koppeling met finance en KPI-dashboards.
Wat leverde het op voor Jansen B.V.?
Minder fouten en dubbel werk, kortere doorlooptijd van opdracht tot factuur, actuele kosteninzichten en meer rust in het team.
Is ook verkoop/balie gekoppeld?
Ja. Winkel-/balieverkopen zijn gekoppeld; artikelbeheer met leveranciersbestanden en prijsafspraken houdt prijzen actueel in projecten én aan de balie.
Hoe start ik als installateur met een soortgelijke aanpak?
Plan een (online) demo. We laten jouw flow zien (werkbon → uren/materialen → fiattering → factuur) en geven een prijsindicatie en implementatieplan op maat.