Klantverhaal : Bouw Totaal Emmeloord
Admicom klantverhaal bouwbedrijf: “Van chaos naar controle”
Bouw Totaal Emmeloord stapte over van losse systemen en Excel naar Admicom: één ERP-platform voor calculatie, planning, uren, werkbonnen, inkoop (IFR) en facturatie. Monteurs registreren uren/materialen mobiel; projectleiding fiatteert uren, legt productiestanden vast en controleert inkomende facturen in hetzelfde portaal. Resultaat: minder fouten, snellere doorlooptijden en direct grip op cijfers en voortgang. Dashboards met KPI’s geven dagelijks overzicht; data stroomt door van calculatie tot factuur. Zo verandert de operatie van “chaos” naar controle—met rust op kantoor én op de bouw. Plan een demo en bekijk het live.
“Alles valt perfect in elkaar. Van calculatie tot factureerbaar werk: één pakket, één werkwijze. Dat geeft een heel goed gevoel.”
In de bouw komt alles tegelijk: deadlines, materialen, teams, facturen. Voor Bouw Totaal Emmeloord was het tijd voor structuur. De keuze viel op Admicom: één pakket dat calculatie, werkvoorbereiding, planning, uitvoering en facturatie verbindt. De doorslag? Overzicht en toegankelijkheid. Medewerkers werken met digitale werkbonnen en mobiel uren-/materiaalbriefje; projectleiding ziet dezelfde gegevens realtime terug en kan direct bijsturen. Eén bron van waarheid vervangt losse bestanden en dubbel werk. Dat scheelt fouten, versnelt facturatie en geeft grip op productie én marge.
Uitgangssituatie: losse tools en Excel
“Dubbel werk, fouten en frustratie.” Zo beschrijft Aart Last de oude situatie. Admicom bundelt processen van CRM en calculatie tot werkenadministratie en finance. Offertes in eigen huisstijl, plannen en bestellen vanuit de begroting en een compleet projectdossier worden standaard. Dankzij drie pakketten en uitbreidbare modules groeit het systeem mee met je bedrijf—zonder alles tegelijk om te gooien.
Oplossing: één platform, alles geïntegreerd
Met Admicom loopt data door van calculatie naar werkvoorbereiding, planning en uitvoering. Minder overtypen, meer samenhang. Urenregistratie, meerwerkbewaking, nacalculatie en termijn-/regiefacturatie zijn verbonden met het financiële hart. Documenten, tekeningen en e-mails koppel je aan projecten; autorisaties zorgen dat iedereen ziet wat nodig is. Het gevolg: kortere doorlooptijd, minder fouten en altijd dezelfde waarheid op kantoor en project.
Implementatie: proces kritisch én praktisch
Implementeren dwingt tot het aanscherpen van werkwijzen. Admicom ondersteunt met instappakketten, inrichting, sjablonen en helpdesk. Consultants richten samen met het team de omgeving in (artikelen, grootboek, uursoorten, templates). Start gefaseerd, breid uit wanneer het team klaar is. Zo borg je adoptie en resultaat.
Werken op de bouwplaats: uren, werkbon, productiestanden (mobiel)
Monteurs boeken uren en materialen mobiel. Digitale werkbonnen, opleverpunten en meerwerk worden op locatie vastgelegd. Leidinggevenden fiatteren uren, registreren ontvangsten en bewaken productiestanden via het projectleiders-/uitvoerdersportaal. Iedereen werkt met dezelfde gegevens; miscommunicatie verdwijnt.
Cijfers & control: KPI’s, IFR en finance
Dagelijkse stuurinformatie komt samen in dashboards met KPI’s (werkvoorraad, liquiditeit, projectstanden). IFR en digitale inkoopfacturen versnellen goedkeuring en betaling. Dankzij de naadloze koppeling project ↔ boekhouding weet je financieel waar je staat en sluit je sneller af—maand én jaar.
Klaar voor controle?
Ervaar hoe jouw bouwbedrijf van chaos naar controle gaat met één systeem.
Weten wat Admicom ERP voor jouw bedrijf kost?
Vraag je gepersonaliseerde prijs aan!
FAQ – Klantverhaal Bouw Totaal Emmeloord
Wie is Bouw Totaal Emmeloord en wat was de uitdaging?
Een bouwbedrijf dat werkte met losse tools en Excel. Gevolg: dubbel werk, fouten en weinig overzicht.
Waarom kozen zij voor Admicom?
Voor één ERP-platform dat calculatie, werkvoorbereiding, planning, uitvoering en facturatie verbindt. Doel: structuur, toegankelijkheid en één waarheid.
Wat is er nu digitaal geregeld op de bouwplaats?
Monteurs registreren uren en materialen mobiel; werkbonnen, opleverpunten en meerwerk worden digitaal vastgelegd en afgetekend.
Wat doet de projectleiding in het portaal?
Uren fiatteren, productiestanden vastleggen, ontvangsten registreren en inkomende facturen (IFR) keuren—op tablet/telefoon.
Welke processen zijn gekoppeld aan finance?
Uren, meerwerk, inkoop en termijnen/regie zijn 1-op-1 gelinkt met de boekhouding. Daardoor factureer je sneller en sluit je maanden/jaar sneller af.
Wat leveren dashboards en KPI’s op?
Dagelijks zicht op werkvoorraad, projectstanden en liquiditeit. Je kunt direct bijsturen op productie, cash en marge.
Welke resultaten ervaart het team?
Minder fouten en dubbel werk, kortere doorlooptijd van opdracht tot factuur, meer rust en controle op kantoor én op de bouw.
Hoe start je met een vergelijkbare aanpak?
Plan een (online) demo. We tonen de flow (calculatie → planning → uitvoering → IFR/factuur), delen best practices en geven een prijsindicatie en implementatieplan op maat.