Kantoorautomatisering voor de bouw
Kantoorautomatisering in Admicom ERP bundelt alle kantoorprocessen voor bouw- en installatiebedrijven in één systeem: documenten, templates, autorisaties, taken en communicatie. Je werkt veilig met rollen en rechten, koppelt projectdocumenten (tekeningen, e-mails, foto’s) aan projecten/relaties en blijft gewoon werken met Word en Excel via de Office-integratie. Hierdoor verminder je zoekwerk en dubbel werk, en versnel je offertes, facturen, dossiervorming en documentbeheer. Plan een (online) demo om te zien wat past bij jouw bedrijf. Of vraag direct jouw gepersonaliseerde prijs aan!
Waarom Kantoorautomatisering in Admicom
Administratie, calculatie, project en kantoor horen bij elkaar. Met de module Kantoorautomatisering werk je overal in hetzelfde dossier en dezelfde waarheid. Iedere gebruiker heeft een eigen inlog met rechten die jij beheert. Je bepaalt wie templates mag wijzigen of toegang heeft tot bijvoorbeeld boekhouding en projectdossiers. Belangrijke documenten – foto’s, bouwtekeningen, e-mails en pdf’s – koppel je direct aan het juiste project, werk of relatie. Zo vind je alles terug op één plek en voorkom je losse schijven en mapjes. Dankzij de integratie met Microsoft Office blijf je gewoon werken met Word- en Exceldocumenten, terwijl versiebeheer en archief netjes binnen Admicom blijven.
Wat kun je ermee (dagelijks werk)
Je genereert offertes in je eigen huisstijl, beheert standaardteksten/blokteksten, maakt labels voor relaties en materieel en archiveert automatisch correspondentie. Rapportgenerator en bestek-/tekstverwerker helpen je snel consistente documenten te maken. Taken en melding/klachtenregistratie (add-on) geven opvolging. Door koppeling met portalen en apps stroomt informatie tussen bouwplaats en kantoor: uren, materialen, taken en berichten komen direct in het dossier. Resultaat: minder zoekwerk, minder dubbele invoer en sneller van aanvraag naar factuur.
Integraties & security (Office, rollen & rechten)
Gebruikers werken met persoonlijke inlog. Rollen en autorisaties leg je vast per functie: wie mag templates wijzigen, wie ziet projecten of financieel? Dankzij Office-integratie blijf je in Word/Excel, terwijl je toch centraal archiveert. Projectgerelateerde documenten koppel je aan werk, project of relatie, zodat audits en dossiers compleet zijn. Combineer dit met apps en portalen voor berichten, taken en uren (mobiel) en je dossier is altijd actueel.
Resultaat bij bouw & installatie (MKB+)
• Sneller offertes en brieven maken met templates en blokteksten.
• Minder zoeken: alles bij het project/werk.
• Consistente uitstraling (huisstijl) en beter versiebeheer.
• Betere samenwerking tussen kantoor en bouwplaats via apps/portalen.
Starten: implementatie & support
We starten samen: inrichten, rechten, import van artikelbestanden en sjablonen in jouw huisstijl. Je krijgt een implementatieplan in dagdelen (op kantoor en online) en toegang tot Mijn Admicom met handleidingen en video’s. Met update/helpdeskcontract ben je zeker van nieuwe versies en ondersteuning.
Weten wat Admicom voor jouw bedrijf kost?
Veelgestelde vragen | Kantoorautomatisering met Admicom ERP
Wat omvat Kantoorautomatisering in Admicom?
Eén plek voor documenten, templates, autorisaties, taken en communicatie. Projectdocumenten (tekeningen, e-mails, foto’s) koppel je direct aan projecten/relaties; alles hoort bij hetzelfde dossier.
Blijft werken met Word en Excel mogelijk?
Ja. Via Office-integratie werk je gewoon in Word/Excel. Versiebeheer en archief blijven centraal in Admicom, zodat documenten vindbaar en consistent zijn.
Hoe regelen we rollen en rechten?
Je beheert per functie rollen en autorisaties: wie mag templates wijzigen, projecten of financieel inzien, of documenten accorderen. Iedere gebruiker heeft een persoonlijke inlog.
Hoe helpt dit bij offerte- en documentproductie?
Met templates, blokteksten en de rapport-/bestekgenerator maak je snel consistente documenten in huisstijl. Correspondentie wordt automatisch gearchiveerd bij het juiste dossier.
Wat levert koppeling met portalen en apps op?
Uren, materialen, taken, berichten en factuurfiattering stromen rechtstreeks het projectdossier in. Minder zoekwerk en minder dubbele invoer tussen bouwplaats en kantoor.
Ondersteunen jullie taken, meldingen en klachten?
Ja. Taken en (optionele) melding-/klachtenregistratie zorgen voor opvolging en traceerbaarheid. Je ziet wie wat moet doen en wanneer.
Hoe zit het met security en audits?
Centrale archivering, rechten per rol, en compleet dossier per project/relatie. Hierdoor is dossiervorming auditklaar en voorkom je losse schijven/mapjes.
Hoe start ik en wat kost het?
We richten autorisaties, templates en sjablonen in (huisstijl), importeren bestanden en plannen een gefaseerde uitrol. Prijs hangt af van modules, gebruikers en koppelingen. Plan een (online) demo of vraag direct een prijsvoorstel aan.