Ontvangsten App
Met de Ontvangsten app (digitale ontvangstbon) registreer je op de bouwplaats direct wat er geleverd is door leverancier of (onder)aannemer. Je legt per project vast: datum/tijd, leverancier/onderaannemer, materialen/werk, aantallen en (optioneel) foto/opmerking. De ontvanger tekent digitaal; kantoor ziet het meteen in Admicom ERP. Weg met papieren bonnen en overtypwerk, sneller inkoopcontrole en minder discussie aan het eind. De app is los te gebruiken of centraal in het Projectleidersportaal, samen met o.a. Uren fiatteren, Meerwerk en Projectoverzicht. Plan een demo en zet je ontvangstproces strak neer.
Wat kun je met de Ontvangsten App?
Met Mobiele Ontvangsten schrijf je ontvangstbonnen digitaal uit. Op locatie kies je het juiste project en noteer je wat is geleverd: materialen van de leverancier of uitgevoerd werk van een onderaannemer. Je legt aantallen vast, voegt (optioneel) een foto of opmerking toe en laat de ontvanger/uitvoerder digitaal bevestigen. Alles staat direct in Admicom ERP, zodat kantoor zonder overtypen kan controleren en verwerken. Hiermee voorkom je zoekgeraakte papieren bonnen, onleesbare handschriften en verschillen tussen wat is besteld, ontvangen en gefactureerd. De app is gemaakt voor snel gebruik op smartphone of tablet op de bouwplaats. Resultaat: actuele projectdossiers, minder correctierondes en sneller klaar met inkoopcontrole.
Waarom ontvangsten direct digitaal vastleggen?
- Einde aan papieren ontvangstbonnen en losse lijstjes.
- Directe bevestiging op locatie, inclusief digitale handtekening.
- Minder fouten: geen overtypwerk meer op kantoor.
- Sneller inkoopproces: ontvangsten staan meteen klaar voor controle.
- Altijd actueel inzicht per project/leverancier.
- Beter bewijs bij verschillen tussen levering en factuur.
Grip op inkoop: van levering tot factuur
Elke digitale ontvangst voedt je project- en inkoopadministratie. Daardoor is de driehoek “besteld–ontvangen–gefactureerd” makkelijker te bewaken en vallen afwijkingen eerder op. Gebruik je ook het Viewer/KPI-overzicht? Dan zie je o.a. actuele ontvangen bestellingen en projectstanden, zodat projectleiding en administratie met dezelfde feiten werken. Dit voorkomt eind-discussies met leveranciers of onderaannemers en versnelt je inkoopcontrole. Combineer Ontvangsten met Projectoverzicht voor context (budgetten/KPI’s) en Uren fiatteren of Meerwerk voor het complete beeld buiten.
Onderdeel van Admicom ERP en Projectleidersportaal
De Ontvangsten app is onderdeel van Admicom Apps. Je kunt hem centraal aanbieden in het Projectleidersportaal, naast o.a. Uren fiatteren, Meerwerk en Opleveringen. Door de koppeling met Admicom ERP staan ontvangsten meteen in je backoffice: geen export/import, sneller controleren en direct traceerbaar per project. Zo werk je van bouwplaats tot kantoor met één waarheid.
Weten wat Admicom voor jouw bedrijf kost?
Veelgestelde vragen over de Ontvangsten App
Wat is de Ontvangsten app?
Een mobiele app om goederen en geleverd werk op de bouwplaats digitaal te ontvangen en te bevestigen; bonnetjes staan direct in Admicom ERP.
Kan ik ook werk van onderaannemers ontvangen?
Ja, je registreert zowel geleverde materialen als geleverd werk van onderaannemers.
Is er een digitale handtekening/bevestiging?
Ja, de ontvangst wordt digitaal bevestigd, zodat kantoor sneller kan controleren.
Waar vind ik de app terug voor projectleiders?
In het Projectleidersportaal, samen met o.a. Uren fiatteren, Meerwerk en Opleveringen.
Voorkomt dit overtypen en ontbrekende bonnen?
Ja, papieren bonnen vervallen; gegevens gaan direct naar ERP en zijn per project traceerbaar.
Werkt dit op smartphone en tablet?
Ja, de app is geschikt voor gebruik op de bouwplaats op mobiele apparaten.