Basisfunctionaliteiten Bemet
Krachtige, alles in één ERP-software. Produceer met snelheid en precisie
Voor- en nacalculatie
Een calculatie is een voorcalculatie van een aanvraag of opdracht van een prospect of klant. Deze voorcalculatie kan bestaan uit één of meerdere interne bewerkingen en/of uitbestedingen en/of materialen. Het is eventueel mogelijk om een calculatie in productie te geven.
Projectmanagement
Projectplanning (Projectoverzicht) is een grafische weergave van de planning van één of meerdere projecten of calculaties met onderliggende bewerkingen en materialen. Krijg in één oogopslag inzicht in de voortgang van een project.
Offerte
Beheer eenvoudig uw verkoop- en offertetraject. Leg verkooptrajecten vanaf het eerste contact tot en met de opdracht, inclusief contactmanagement en offertebeheer, direct vast. Daarmee ontstaat complete CRM-functionaliteit waarbij er per klant een volledig beeld ontstaat van offertes, projecten en service-opdrachten inclusief de totale winstmarge per klant of productgroep.
Planning
Projecten plannen op basis van een groffe- ofwel detailplanning aan de hand van te definiëren productieschema's. Omdat de functionaliteit geïntegreerd is maakt het gebruik van relevante gegevens uit de orders en de uren uit de calculatie of werkvoorbereiding.
Productie
Calculaties maken, routings opzetten, bestellingen voorbereiden en plaatsen, voorraden automatisch checken… Met Bemet ERP zet de werkvoorbereider het hele productieproces in een paar seconden in gang.
Pakbonnen
Wanneer een product gereed is kunt u het versturen naar de klant. Hierbij gebruikt u een pakbon waarop de gegevens van de zending vermeld staan. Een pakbonregel heeft betrekking op een calculatie en wordt via deze functionaliteit automatisch gegenereerd.
Verkoopfacturen
Bedrijven verwerken jaarlijks handmatig vele duizenden inkoopfacturen. Dit proces vraagt veel tijd en aandacht van de administratieve medewerkers. Facturen worden handmatig geboekt en ter controle en accordering voorgelegd aan de budgethouders, waarna de facturen verdwijnen in een archief.
Logistiek
Met de module Logistiek wordt het inkoop- en voorraadbeheer verzorgd. Als een offerte een order wordt en vervolgens wordt vrijgegeven voor productie worden automatisch inkoopregels gegenereerd, voorraden bijgewerkt en kunnen bestellingen geplaatst worden. Het systeem houdt rekening met minimum voorraden. Bestel- en pakbonnen kunnen worden geprint, evenals facturen. Het is mogelijk om koppelingen te maken met diverse boekhoudkundige programma's. Deze module kan gesplitst worden in Logistiek I (pakbonnen en facturering) en Logistiek II (inkoop- en voorraadbeheer). Met deze module houdt u het overzicht, kan de planning worden gehaald en blijft het productieproces gestroomlijnd.
Relatiebeheer
Een uitbreiding op het standaard relatiebeheer in de Basismodule. Met deze uitbreiding kunt u eenvoudig brieven sturen, mailingen opmaken, op een eenvoudige manier gesprek notities vastleggen en acties sturen naar collega’s.
Stuklijsten
Een module die speciaal bedoeld is voor het opzetten van (complexe) samenstellingen. U krijgt met de module Stuklijsten een beter overzicht bij ingewikkelde calculaties en dan met name bij calculaties met terugkerende onderdelen.
Prijsafspraken
Werk met prijslijsten zoals klantspecifieke prijs- of kortingsafspraken. Een prijsafspraak kan gemaakt worden tussen een klant met een materiaal (artikel) of materiaal (artikel) groep. Hierbij kunnen staffels en/of geldigheidsdata aangehangen worden. Daarnaast kan er onderscheid gemaakt worden tussen een handelsafspraak of een calculatieafspraak. Met deze module legt u al uw prijsafspraken met klanten op een correcte manier vast.
Inkoopaanvragen
Bemet biedt uitgebreide mogelijkheden om bestellingen te plaatsen, materialen binnen te boeken en eventuele keuringen daarop uit te voeren. In het totale traject van inkoop kan een selectie vooraf plaatsvinden. Met de module Inkoopaanvragen wil Bemet daarbij de benodigde ondersteuning bieden. Vanuit de calculatie en de inkooplijst kunt u gerichte aanvragen uitvoeren bij één of meerdere leveranciers.
Termijnfacturatie
Een uitbreiding op de normale facturatie mogelijkheden. Hiermee kunnen op calculaties of projecten termijnregels worden aangemaakt met een breed scala aan vrijgave-criteria. Daarnaast kan er naast het vrijgeven nog een aparte accordeerslag worden gedaan.
Taakplanner
Het doel van de Taakplanner is, om telkens op een bepaalde tijd, taken en/of berekeningen uit te voeren. Dit is erg handig, omdat het uitvoeren van sommige taken veel tijd kan kosten.