Proteus

Artikelbeheer

Alle gegevens van materialen die u gebruikt bij de uitvoering van uw werkzaamheden beheert u op efficiënte wijze met de functionaliteit voor artikelbeheer. De gegevens die u hier opslaat zijn van belang wanneer u bijvoorbeeld een factuur wilt maken of een calculatie.

U kunt met de functionaliteit voor artikelbeheer ook de verkoopprijs van uw materialen bepalen en prijzen van verschillende leveranciers vergelijken.

Verkoop

De functionaliteit voor verkoop binnen Proteus ERP zorgt voor structuur in uw verkoopproces. Dankzij automatisering verkrijgt u een duidelijk overzicht van wat er op dit vlak in uw maakbedrijf gebeurt. Denk dan aan zaken als orders, inkopen, leveringen en facturen.

Deze functionaliteit binnen Proteus ERP zorgt voor een proces waarin structuur centraal staat. Daardoor verbetert u uw bedrijfsresultaat, maar kunt u ook beter forecasten.

Inkoop

Door uw inkoopproces goed te structureren, verlaagt u onder meer de inkoopkosten. U kunt uw inkoopbeleid dankzij deze functionaliteit veel beter afstemmen. U kunt in Proteus ERP makkelijk bestellingen over meerdere orders samenvoegen. U houdt zicht op kwaliteit en kosten, maar ook op bijvoorbeeld leveringstijden.

Voor- en nacalculatie

De software biedt alle hulpmiddelen waardoor u per opdracht feilloos uw calculatie opbouwt. Met één muisklik genereert u op basis van uw calculatie een offerte. Door gebruik te maken van allerlei parameters, meetstaten en data uit bijvoorbeeld uw tekenprogramma kunt u te allen tijde uw calculatie aanpassen. Een aangepaste offerte is daarmee snel gemaakt.

Doordat de software de mogelijkheid biedt verschillende calculatiestructuren toe te passen, laat u uw calculatiemethode eenvoudig aansluiten bij uw manier van werken. Alleen waar nodig past u de calculatie aan. Zo vermindert u de administratieve taken, ontstaan er minder afstemmingsfouten en resulteert dat in minder faalkosten.

Met Proteus ERP-software kunt u gemakkelijk uw voor- en nacalculatie vergelijken. Dat levert inzicht op in o.a. de gemaakte uren, eventueel meerwerk et cetera. Het biedt u en uw opdrachtgever alle informatie om misverstanden te voorkomen.

Werkvoorbereiding

De functionaliteit voor werkvoorbereiding in Proteus ERP zorgt ervoor dat u goed voorbereid bent. U kunt de volgorde van de werkzaamheden bepalen, de uitvoeringsmethode vaststellen en de te gebruiken materialen selecteren. Doordat u uw processen veel efficiënter inricht, produceert u sneller en met minder fouten. U vermindert faalkosten en verbetert uw productieproces en uw resultaten aanzienlijk.

Urenregistratie

Middels deze functionaliteit is het mogelijk om in Proteus ERP de uren- of tijdregistratie bij te houden. Zo heeft u direct inzicht in de hoeveelheid uren die in een project gestoken zijn. Dankzij projectbewaking en realtime-inzicht heeft u te allen tijde de voor- en nacalculatie in beeld, evenals de status onderhandenwerk.

Projectadministratie

Met de functionaliteit projectadministratie kunt u in Proteus ERP in één oogopslag de voortgang van uw project(en) zien. Heeft u uw projectadministratie goed ingericht dan heeft u altijd scherp welke uren en materialen ingezet zijn op uw project.

Deze functionaliteit is zeer geschikt voor maakbedrijven die meerdere projecten tegelijk uitvoeren waarbij meerdere (externe) medewerkers betrokken zijn.

Bundels

Deze module is specifiek ontwikkeld voor de (importerende) houthandel. Met onder andere: Artikelstructuur, staffelprijzen, prijslijsten, prijsafspraken, partijen & bundeladministratie, varende voorraden, productie & bewerkingen en een uitgebreide rapportage.

Balieverkoop

Speciaal voor Proteus Handel bestaat onze Kassamodule voor de balieverkoop. Hiermee regelt u onder andere contante betalingen, PIN, op rekening.

EDI E-Facturatie PDF

Met deze uitbreidingsmodule is het mogelijk om elektronisch te factureren. De facturen kunnen elektronisch per e-mail naar uw afnemers worden verstuurd. Hierbij is er de mogelijkheid om een PDF naar uw klant te sturen.

De e-mails worden voorzien van een gepersonaliseerde tekst en alle activiteiten worden in een logbestand opgeslagen. Per debiteur kan een keuze met betrekking tot de afhandeling worden gemaakt.

Planning

Uitbreiding van Proteus ERP-software met de geïntegreerde grafische (Gantt) planningsmodule. Deze module stelt u in staat de projecten te plannen op basis van een groffe- ofwel detailplanning aan de hand van te definiëren productieschema's. Omdat de module geïntegreerd is maakt hij gebruik van relevante gegevens uit de orders en de uren uit de calculatie of werkvoorbereiding. Plannen kunt u op zowel order- als sectieniveau en in fases. Automatische weergave bezettingsgraad op hoofd- en afdelingsniveau en de plaatsbare mijlpalen.

Zaagoptimalisatie

De software Zaagoptimalisatie kunt u als stand-alone software gebruiken of volledig geintegreerd in Proteus ERP. De functionaliteit leidt de gebruiker op zeer eenvoudige wijze van aanvraag/calculatie naar productie. Door slechts het ingeven van een stuklijst en het specificeren van het beschikbare plaatmateriaal worden automatisch de zaagschema’s gegenereerd en kunnen zaagmachines rechtstreeks worden aangestuurd.

Documentbeheer

Deze module is ontwikkeld voor het aanmaken en archiveren van de volledige documentenstroom, gekoppeld aan relaties, orders, projecten, werknemers, inkoop of artikelen. Voor zowel interne als externe documenten (CAD tekeningen, MS-Office documenten, digitale foto's, etc.) met de mogelijkheid om deze documenten te archiveren in de SQL database.

Financieel

Met de module financieel kunt u verschillende administraties opvoeren. Vanuit de projectadministratie worden automatisch journaalposten aangemaakt voor de financiële administratie, waardoor efficiënt kan worden gewerkt. De module biedt dus gekoppeld aan zowel relatiebeheer, inkoop en verkoop een compleet inzicht in uw financiële gegevens.

Analytics

Als manager heeft u natuurlijk de juiste informatie nodig, om op basis daarvan te sturen en bij te sturen en beslissingen te nemen. Zonder kwalitatief goede en actuele managementinformatie kunt u uw maakbedrijf niet goed aansturen, met alle risico’s van dien.

Met de functionaliteiten voor business intelligence maakt u eenvoudige de meest krachtige dashboards die volledig aansluiten bij uw organisatie. Naast de mogelijk om zelf dashboards te maken kunt u gebruikmaken van standaard dashboards die zijn ontwikkeld op basis van ‘best practices’ binnen uw branche.

CAD/CAM integratie

De integratie tussen ERP-software en CAD/CAM software verzekert u van een naadloze samenwerking tussen engineering, inkoop en productie. Of u nu zelf tekent of tekeningen aangeleverd krijgt, de uitwisseling van informatie tussen beide software-oplossingen voorkomt handmatige invoer en vermindert de kans op fouten. U optimaliseert uw proces van A tot Z.

Integreer ERP-software eenvoudig met alle gerenommeerde CAD systemen en doormiddel van onze CAM-integraties met uw productiemachines. Of u nu metaal, kunststof, hout of steen bewerkt.

Naast de integratie met CAD/CAM-systemen die geleverd worden door softwareontwikkelaars of -leveranciers waarmee wij samenwerken levert ECI zelf de CAD/CAM-software van imos en Alphacam. Voor bedrijven die naast CAD/CAM-software ook processen op het gebied van gereedschapsbeheer en kwaliteitsmanagement sterk willen verbeteren bieden wij unieke software genaamd APM+.

Gatewise

Gatewise automatiseert de processen over meerdere applicaties voor de maakindustrie die bedrijven en hun IT-technologieën verbindt. Het integreren van de verschillende ketens en automatiseren van de verschillende processen is complex wanneer dit gerealiseerd moet worden tussen meerdere bedrijven (afnemers en leveranciers). Bedrijven die aangesloten zijn op Gatewise vereenvoudigen hun gezamenlijke processen door het automatiseren van kostbare en veelal handmatige werkzaamheden.

Financiële integratie

Financiële processen zijn onderdeel van uw bedrijfsproces en daarmee onlosmakelijk verbonden met operationele processen zoals inkoop, logistiek en productie. Of u nu kiest voor een ERP-oplossing met financieel volledig geïntegreerd of gaat voor een integratie tussen uw huidige boekhoudpakket en één van de ERP-systemen van ECI, wij begeleiden u bij de implementatie van beide oplossingen.

Kiest u voor de oplossing met financieel als onderdeel van uw ERP-oplossing dan biedt onze module financials u alle functionaliteiten om uw boekhouding en financiële administratie volledig te automatiseren.

Gaat u voor een integratie tussen een financiële applicatie en ERP-software van ECI dan is het goed om te weten dat onze ERP-software integreert met alle gerenommeerde boekhoudsystemen. Door onze jarenlange ervaring in uw branche hebben wij standaard integraties waarmee u eenvoudig uw boekhoudsysteem integreert met ERP-software van ECI.

Qlik Sense

Qlik Sense biedt aanvullende functionaliteiten bovenop de Business Intelligence tools waardoor bedrijven krachtige analyses kunnen maken. Qlik Sense dient
voor het uitvoeren van query’s, het maken van analyses, bekijken van rapportages en navigeren door middel van dashboards. Kortom: een krachtige en slimme tool voor uw maakbedrijf.