Fra utdatert ERP-system til ny start

Tenk deg at du har kjørt det samme ERP-systemet i flere tiår – et system som opprinnelig ble bygget av en intern medarbeider, og som med årene har blitt stadig mer tungvint å håndtere. Det var hverdagen til Savekers Solutions, et britisk produksjonsselskap med over 100 års erfaring.

Savekers har alltid tilpasset seg. Fra å være en klassisk katalogvirksomhet med standardprodukter til å bli en skreddersydd produsent som leverer alt fra arkitektonisk stål til spesialtilpassede løsninger. Fleksibilitet er en del av deres vesen. Men da forretningssystemet ikke lenger holdt mål, var det på tide å finne noe bedre.

Riktig ERP-system er ikke hva som helst

Da Andrew Steel, administrerende direktør i Savekers Solutions, og teamet hans tok fatt på å velge ny ERP-løsning, hadde de ett klart krav: systemet måtte kunne håndtere all historisk data – ikke bare enkle kunde- og leverandørlister. Det utelukket umiddelbart en rekke leverandører.

Til slutt stod valget mellom tre kandidater. Hver leverandør fikk et utvalg av eksisterende produksjonsdata for å vise hva de kunne gjøre med dataene. Resultatet? Ridder iQ skilte seg klart ut.

"Vi så umiddelbart at Ridder iQ ] tilbød enormt mye funksjonalitet. Teamet hos ECI gjorde en fremragende jobb med å virkelig vise hvordan systemet fungerer i praksis."
— Andrew Steel, administrerende direktør, Savekers Solutions

Fra første møte til drift – på 2,5 måneder

Det som også imponerte Savekers-teamet, var hastigheten. Fra de første samtalene med ECI til å være i gang med Ridder iQ tok det bare to og en halv måned. Og det med full datamigrering og løpende støtte gjennom hele prosessen. ERP-innføringer har et rykte på seg for å være kompliserte og tidkrevende. Den oppfatningen utfordrer Savekers egne erfaringer.

Neste steg: uutnyttet potensial

Nå som Ridder iQ er på plass, begynner Savekers å utforske mulighetene for alvor. Koblinger mellom arbeidsordrer og salgsordrer. Produktbilder direkte på produksjonsgulvet. Prosesser som tidligere aldri ble undersøkt, kan nå effektiviseres. Det er nettopp det en moderne ERP-løsning bygget for produksjonsbransjen skal gjøre – ikke bare erstatte det gamle, men åpne dører man ikke visste fantes.