Mareritt før jul: hva skjedde da julenissen ikke brukte et ERP-system?

I denne julefortellingen sender vi en advarsel ved å vise hvordan julenissens verksted stoppet helt opp da han prøvde å gjøre alt manuelt. Her er bare noen av marerittene han opplevde...

Været er forferdelig – og produksjonsplanleggingen er enda verre!

Flaskehalser i den ene delen av verkstedet, mens nissene sitter og spiser sjokolade i en annen. Om bare julenissen hadde holdt styr på produksjonsplanleggingen! Å bare stole på regneark for å styre produksjonen betyr at ressursene hans – nisser og maskiner – kan ha over- eller underkapasitet.

Et ERP-system som Ridder iQ ville gjort produksjonsplanlegging like enkelt som risengrynsgrøt med smør, sukker og kanel for julenissen. Materialer, ordrer, prosjekter og kapasitet kan alle spores i sanntid, slik at teamet kontinuerlig kan optimalisere tidsplanen basert på etterspørsel.

Julenissen burde vite hvordan man holder julekostnadene under kontroll etter århundrer med julefeiring, men uten et ERP-system til å styre kostnadene sine er marginene mer presset enn noensinne.

Bestillingene på Lego og Pokemon-leker har skutt i været, men nissene har ikke nok materialer til å holde tritt med etterspørselen. De må legge inn siste liten-ordrer hos leverandørene, noe som betyr at Nordpol-hovedkvarteret har blitt rammet av en sekk full av uventede kostnader.

Et ERP-system kunne ha forhindret dette. Med tilgang til sanntidsdata og prognoser kan julenissen planlegge for etterspørselstopper og unngå både overflod av materialer/lager og mangel.

Julenissen klarer vanligvis å holde tritt med barnas skiftende vaner over hele verden. Det var tross alt han som bygde alle Furbiene tilbake på 90-tallet.

Så hvorfor klarer han ikke å styre forsyningskjeden sin skikkelig i år? Fordi uten et ERP-system har han ingen sanntidsoversikt over ordrer eller lager. Lagernivåene hans er fullstendig uoversiktlige, stykklistene er utdaterte, og han ser ikke hvilke leverandørforsinkelser som er i ferd med å spore av produksjonen.

I år er det VR-briller – nissene har gått tom for brikker, men ingen har bestilt mer. I tillegg er de svært etterspurt, så å få en levering før jul er ikke garantert. Selv om de kommer i tide, betyr en hastebestilling at man må betale ekstra. Julenissen kan kanskje ri en magisk slede, men han kan ikke spå fremtiden. Et ERP-system vil imidlertid ta ham ganske langt, med dyp innsikt som gjør at han proaktivt kan sikre avtaler med leverandørene sine.

Julenissen har milliarder av ønskelister å holde styr på, og å finne ut hvem som har vært snill eller slem er en administrativ hodepine.

I en perfekt verden ville han styrt alt med dokumenthåndteringssystemet i ERP-en. Men han sitter fast med papirkopier og rotete regneark. Han kan ikke spore endringer nissene har gjort eller se den nyeste versjonen av et dokument. Barna i 2025 spør vel ikke om Tamagotchier!

Det siste julenissen ønsker seg etter en hektisk desember er å håndtere returer i januar. Defekte leker skuffer ikke bare barna, de er også en skikkelig hodepine for teamet. Et ERP-system kunne løst dette problemet med automatiserte kontroller og inspeksjoner, sanntidsovervåking av maskiner og varsler som flagger potensielle feil. Problemer blir identifisert og isolert før varen forlater verkstedet, noe som reduserer kostbare returer. Det gjør også at julenissen kan ha en pålitelig oversikt over kontroller og inspeksjoner, slik at problemer raskt kan spores tilbake til kilden.

Kort sagt, uten et ERP-system til å styre produksjonen er julenissen helt nedsnødd. Han kan ikke la være å tenke:

Make my wish come true – all I want for Christmas is Ridder iQ!