Overvinne utfordringer med lagersystemer: hvordan kan ditt erp-system hjelpe?

Fra råvarer og komponenter til utstyr og ferdige produkter, lagerstyring kan ofte føles som en balansekunst. Du trenger oversikt over alt, helt ned til de minste komponentene (inkludert eventuelle størrelses- og fargevarianter). Varer selges raskt, produksjonen har lite slingringsmonn, og kundebehov kan endre seg fra dag til dag. Å håndtere lageret manuelt vil før eller siden føre til problemer, spesielt hvis virksomheten din vokser og operasjonene blir mer komplekse. Vareutslag kan føre til forsinkelser, tapte salg og misfornøyde kunder, mens overflødig lager binder opp kapital og tærer på marginene, særlig hvis det er vanskelig å selge unna overskuddet. 

Usikkerhet i forsyningskjeden har i tillegg gjort utfordringen større de siste årene. Covid, Brexit, krigen i Ukraina og krisen i Rødehavet har ført til store forstyrrelser i forsyningskjedene, og produsenter har måttet tilpasse seg raskt da enkelte deler og materialer ble svært vanskelig å få tak i. Derfor velger stadig flere produsenter en skybasert ERP-løsning for å styre lageret i sanntid. De forlater utdatert programvare og regneark. Ikke bare for å spare tid, men også for å redusere risikoen for menneskelige feil. Det er lett å taste inn feil tall i et regneark eller system, noe som kan føre til at for mye eller for lite lager blir bestilt. 

Hvordan kan et ERP-system hjelpe?

Fordelen med et ERP-system er at du får full oversikt over lageret ditt, både hva du har og hvor det befinner seg. ECIs Ridder iQ effektiviserer hele prosessen med sporing i sanntid og automatiserte bestillinger, slik at oppgaver går raskere og risikoen for feil blir mindre. Nedenfor er fem måter programvaren kan støtte virksomheten din på. 

Fem måter du kan bruke et ERP-system til lagerstyring 

Sanntidssporing av lager 
ERP-systemet gir deg sanntidsoversikt over lagerbeholdning på tvers av fabrikker og lagre, slik at du unngår både overflod på lageret og tomme hyller. Med full oversikt over lageret ditt slipper du uforutsette mangler som kan forsinke produksjonen, og du unngår samtidig å binde opp kapital i unødvendige varelagre. Sanntidssporing gjør det også enklere å overvåke KPI-er som First Time Right (FTR), Quick Response Manufacturing (QRM) og Production Schedule Attainment. 

Ridder iQ inkluderer en kalkulasjons- og stykklistemodul (BOM) som hjelper deg med å holde oversikt over alle materialer og komponenter. Du får innsyn i mengden, kostnader, beskrivelser, leverandørinformasjon, med mer. Du kan også følge fremdriften tett gjennom nøye overvåking av for- og etterkalkyler. 

Automatiserte bestillinger
ERP-systemet bør la deg sette et minimumsnivå for mengden på lageret, slik at varer automatisk bestilles når beholdningen når et visst punkt, og varsler deg når det skjer. Dette er langt mer effektivt enn manuell bestilling, og du sparer både tid og penger på hasteordre. Systemet følger også med på leveranser og gir beskjed dersom en leverandør er forsinket, slik at du kan følge opp og unngå eventuelle flaskehalser. 

Ridder iQ har en funksjon for arbeidsforberedelse som gir deg full oversikt over både lager og bearbeiding. Du kan automatisk generere rapporter som bestillingsskjemaer og mottakskvitteringer, noe som sparer tid og sikrer at du har full revisjonshistorikk. 

Sporbarhet 
Et moderne ERP-system er avgjørende for sporbarhet. Teamet ditt må kunne finne og følge materialer uten å bruke timer på å lete. Produkter eller komponenter kan enkelt identifiseres gjennom serienummer eller batchnummer i systemet, slik at du raskt kan håndtere eventuelle spørsmål eller tilbakekallinger. 

Med en sporbarhetsmodul kan du også håndtere sertifiserte materialer og ha kontroll på dokumentasjonen, samtidig som du kan stoppe leveranser av feil produkter. 

Etterspørselsprognoser 
Med salgs-, produksjons- og leverandørdata samlet i ERP-systemet blir det enklere og mer presist å forutsi etterspørselen. Du kan bruke historiske data og nåværende markedstrender til å gjøre informerte estimater, og dermed unngå ett overflødig lager. 

Samarbeid 
Flere team i virksomheten kan ha behov for tilgang til lagerdata i sanntid. For eksempel trenger økonomiavdelingen oversikt over hva som er kjøpt inn og fakturert, mens salgsteamet kan gi bedre kundeservice når de vet nøyaktig hva som er på lager. 

Et ERP-system samler inn all data på ett sted, slik at alle autoriserte brukere kan se lagerstatus, innkjøpsordre eller salgstall på et øyeblikk. Når alle team jobber med én oppdatert versjon av virkeligheten, blir beslutningene bedre og viktig informasjon forsvinner ikke i e-posttråder. 

ECIs Ridder iQ forenkler og automatiserer lagerstyringen, slik at du enklere kan gå inn i nye markeder eller ta imot flere ordre. Med mer presise etterspørselsprognoser og bedre oversikt over lageret unngår du mangler og frigjør kapital.