Hvordan kan datasynighet forbedre beslutningstaking?

Én ting er å kunne samle inn data fra hele virksomheten din, noe annet er å forstå hva de faktisk betyr. I dag kan du samle inn data fra nesten enhver bedriftsprosess, fra energi- og vannforbruk til økonomi og produksjon. Men det er først når du omgjør dataene til innsikt du faktisk kan bruke, at du blir i stand til å ta bedre beslutninger. Disse beslutningene kan føre til forbedret avfallsreduksjon, raskere gjennomføring av prosesser, eller til og med produktutvikling og evnen til å gå inn i nye markeder. 

Utfordringen for mange småskala produsenter er at de fortsatt bruker regneark for å lagre data. Dette gjør det vanskelig å finne informasjon og holde seg oppdatert. Teamet ditt må også legge inn data manuelt, noe som kan føre til feil og forglemmelser.  

Å tolke virksomhetens data kan også være vanskelig dersom de ikke presenteres på en intuitiv måte. Nettopp derfor ser ambisiøse bedrifter etter moderne ERP-systemer som kan analysere og presentere data gjennom lett forståelige dashbord.  

Datadrevet produksjon

Når produsenter ser fremover mot en fremtid der avanserte teknologier som kunstig intelligens (AI) og tingenes internett (IoT) sannsynligvis blir en del av driften, blir behovet for kvalitetsdata enda viktigere. 

 Vi ser allerede eksempler på hvordan dette kan se ut i praksis: BMWs iFactory i Birmingham i Storbritannia fikk i 2024 en robothund ved navn SpOTTO, som samler inn data til fabrikkens digitale tvilling. Den er også utstyrt med visuelle, termiske og akustiske sensorer som fanger opp data som analyseres for å avdekke mulige ineffektiviteter. 

Selv om du kanskje ikke er klar for å investere i avansert teknologi, kan du fortsatt bruke dataene dine til å få verdifull innsikt. Sanntidsdata om produktfeil, for eksempel, kan varsle deg om et problem i produksjonen, mens siste tids salgstrender kan hjelpe deg med å forutsi etterspørselen mer nøyaktig. 

For at dette skal være mulig, må du lagre dataene dine på ett sted, for eksempel i et ERP-system, slik at dataene oppdateres i sanntid. Ved å integrere ERP-systemet med annen forretningsprogramvare, som økonomisystemet og CRM-løsningen din, får du en helhetlig og nøyaktig oversikt over alle deler av driften. 

Her er noen eksempler på data du kan bruke når du skal ta beslutninger: 

• Antall materialer eller produkter på lager 
• Antall defekter 
• Syklustider 
• Maskinhavari eller nedetid 
• Energiforbruk 
• SalgTemperatur 

Hvilken rolle spiller et ERP-system?

Et skybasert ERP-system gir et sentralt sted for salgs-, produksjons- og lagerdata fra hele organisasjonen din. ECIs Ridder iQ er et bransjespesifikt ERP-system, utviklet for å forbedre datatilgjengeligheten for bedrifter innen diskret produksjon i sektorer som metall, plast og maskinindustri. Med innebygde verktøy for dataanalyse og støtte for automatisering, bidrar det også til å effektivisere prosesser som datainntasting. 

Fem måter et ERP-system kan forbedre datatilgjengeligheten på 

1. Sanntid og rask tilgang 
   Med et skybasert ERP-system får du oversikt over hvor mye materiale som er på lager, hva som er solgt og energiforbruk, slik at du kan ta gode beslutninger. Dataene er sanntidsbaserte, og derfor langt mer nøyaktige enn historiske eller manuelt innlagte opplysninger. Ridder iQs PDA Logistics-modul er utviklet for å optimalisere lagerstyring og sørger for at riktig mengde lager skannes inn i systemet. På denne måten får teamene oversikt, kan håndtere bestillinger og unngå overlagring. 
2. Datadeling mellom avdelinger 
   Med et ERP-system får du tilgang til data på tvers av organisasjonen, noe som muliggjør avgjørende beslutninger som rekruttering, innkjøp eller investeringer. Bedre oversikt betyr at du kan styre ressursene dine mer effektivt. HR- og økonomiavdelingene kan for eksempel dele data for budsjettering eller fastsetting av lønn, mens salg og produksjon kan trenge tilgang til lagerstatus. Det sparer ansatte for tid brukt på å lete etter informasjon og fremmer samarbeid på tvers av bedriften. 
3. Viktig innsikt i et sentralisert dashbord 
   ECIs Ridder iQ gir innsikt i for eksempel salgs- eller innkjøpsordrer, prosjekter eller flaskehalser via et dashbord. Med én gang ser du de ferskeste tallene og kan dykke ned i detaljerte data i spesifikke moduler som salg, innkjøp, lager eller kvalitetskontroll. Du kan tilpasse dashbordet/hjemmeskjermen etter dine mål, og det kan optimaliseres for ulike brukere og roller for å hjelpe dem med å nå sine mål. 
4. Automatisk rapportering 
   Verktøy for dataanalyse er en viktig del av ethvert ERP-system. Ridder iQ lar deg generere rapporter automatisk, noe som sparer mange arbeidstimer. Skal du for eksempel lage en bærekraftsrapport, kan du raskt hente ut viktig informasjon som avfall og energiforbruk. 
5. Varsler og notifikasjoner 
   Å sjekke data manuelt tar tid og kan føre til at viktig informasjon overses. Derfor har vi utviklet Ridder iQ med tilpassede varsler som proaktivt varsler teamene dine om potensielle problemer, som at lagerbeholdningen faller under en definert grense. 

Gjør beslutningstakingen din mer treffsikker ved å forbedre datatilgjengeligheten med Ridder iQ – en bransjetilpasset løsning utviklet for å hjelpe produsenter innen diskret produksjon å forbedre driften. 

Vi hører gjerne fra deg.