Wie kann die Datentransparenz die Entscheidungsfindung verbessern?

Daten aus dem gesamten Unternehmen zu erfassen ist eine Sache, sie sinnvoll zu interpretieren eine andere. Heutzutage lassen sich Daten zu fast jedem Geschäftsprozess nutzen, vom Energie- und Wasserverbrauch über die Financials bis hin zur Produktion. Nur wenn Sie diese Daten in umsetzbare Insights umwandeln, können Sie bessere Entscheidungen treffen. Diese Entscheidungen können zu einer verbesserten Abfallreduzierung, einer Beschleunigung des Auftragsabwicklungsprozesses oder sogar zur Produktentwicklung und der Erschließung neuer Märkte führen.

Die Herausforderung für viele kleine Fertigungsunternehmen besteht darin, dass sie sich bei der Datenspeicherung nach wie vor auf Tabellenkalkulationen verlassen. Dies erschwert es, Informationen zu finden und auf dem neuesten Stand zu bleiben. Zudem muss Ihr Team Daten manuell eingeben, was zu Fehlern und Versäumnissen führen kann. Die Interpretation Ihrer Geschäftsdaten kann ebenfalls schwierig sein, wenn diese nicht auf intuitive Weise dargestellt werden. Aus diesem Grund suchen ambitionierte Unternehmen nach modernen ERP-Systemen, die Daten analysieren und über leicht verständliche Dashboards präsentieren können.

Datengesteuerte Fertigung 

Da Hersteller in eine Zukunft blicken, in der fortschrittliche Technologien wie künstliche Intelligenz (AI) und das Internet der Dinge (IoT) wahrscheinlich Teil ihrer Betriebsabläufe werden, wird der Bedarf an qualitativ hochwertigen Daten noch dringlicher. Wir sehen bereits, wie dies in der Praxis aussehen könnte: In der iFactory von BMW wurde im Jahr 2024 ein Roboterhund namens SpOTTO in Betrieb genommen, der Daten für den digitalen Zwilling der Fabrik sammelt. Er ist zudem mit visuellen, thermischen und akustischen Sensoren ausgestattet, die Daten erfassen, welche anschließend analysiert werden, um Ineffizienzen aufzudecken.

Selbst wenn Sie noch nicht bereit sind, in fortschrittliche Technologien zu investieren, können Sie Ihre Daten dennoch nutzen, um wertvolle Insights zu gewinnen. Echtzeitdaten zu Produktfehlern können Sie beispielsweise auf ein Problem in der Produktion hinweisen, während aktuelle Verkaufstrends Ihnen helfen können, die Nachfrage genauer vorherzusagen. Damit dies möglich ist, müssen Sie Ihre Daten an einem einzigen Ort wie einem ERP-System speichern, damit sie in Echtzeit aktualisiert werden. Durch die Integration Ihres ERP-Systems mit anderer Unternehmenssoftware, wie Ihrem Finanzsystem und Ihrem CRM, erhalten Sie einen umfassenden und genauen Überblick über jeden Bereich Ihres Betriebs.

Hier sind nur einige Beispiele für Daten, die Sie bei Ihrer Entscheidungsfindung nutzen könnten:

• Anzahl der Materialien oder Produkte auf Lager
• Anzahl der Mängel
• Durchlaufzeiten
• Maschinenausfälle oder Stillstandszeiten
• Energieverbrauch
• Umsatz
• Temperatur

Welche Rolle spielt ein ERP-System? 

Ein cloudbasiertes ERP-System bietet einen zentralen Ort für Ihre Vertriebs-, Produktions- und Bestandsdaten aus dem gesamten Unternehmen. Ridder iQ von ECI ist ein branchenspezifisches ERP-System, das darauf ausgelegt ist, die Datentransparenz für diskrete Fertigungsunternehmen in Branchen wie Metall, Kunststoff und Maschinenbau zu verbessern. Mit integrierten Datenanalyse-Tools und Automatisierungsunterstützung beschleunigt es zudem Prozesse wie die Dateneingabe.

Fünf Möglichkeiten, wie ein ERP-System zur Verbesserung der Datentransparenz beitragen kann 

1. Echtzeit- und schneller Zugriff
   Mit einem cloudbasierten ERP-System können Sie genau sehen, wie viele Materialien auf Lager sind, wie viele Produkte verkauft wurden oder wie hoch der Energieverbrauch ist, sodass Sie fundierte Entscheidungen treffen können.
   Die Daten sind in Echtzeit verfügbar und daher wesentlich genauer als historische oder manuell eingegebene Informationen. Das PDA-Logistikmodul von Ridder iQ – entwickelt zur Optimierung der Bestandsverwaltung – stellt sicher, dass die richtige Bestandsmenge ins System eingescannt wird, sodass Ihre Teams die Mengen einsehen können, um Aufträge zu verwalten und beispielsweise Überbestände zu vermeiden.
2. Abteilungsübergreifender
   Datenaustausch Mit einem ERP-System haben Sie Zugriff auf unternehmensweite Daten, sodass Sie wichtige Entscheidungen wie Einstellungen, Einkäufe oder Investitionen treffen können. Eine bessere Transparenz bedeutet, dass Sie Ihre Ressourcen effektiver verwalten können. HR- und Finanzabteilungen können Daten für die Budgetierung oder Gehaltsfestlegung austauschen, während Vertrieb und Produktion möglicherweise Zugriff auf Lagerbestände benötigen. Das erspart Ihren Mitarbeitern Zeit bei der Suche nach Informationen und fördert die unternehmensweite Zusammenarbeit.
3. Wichtige Einblicke in einem zentralen Dashboard
   Ridder iQ von ECI liefern wichtige Insights zu Themen wie Verkauf oder Bestellungen, Projekten oder Engpässen über ein Dashboard. Auf einen Blick sehen Sie die aktuellen Zahlen und können detaillierte Daten zu bestimmten Modulen wie Vertrieb, Einkauf, Lagerbestand oder Qualitätskontrolle einsehen. Sie können den Startbildschirm bzw. das Dashboard an Ihre Ziele anpassen – und es lässt sich für verschiedene Nutzer oder Rollen optimieren, um diese bei der Erreichung ihrer Ziele zu unterstützen.
4. Automatische Berichterstellung
   Datenanalyse-Tools sind ein wichtiger Bestandteil jedes ERP-Systems. Mit Ridder iQ können Sie Berichte automatisch erstellen und so viele Arbeitsstunden einsparen. Wenn Sie einen Nachhaltigkeitsbericht erstellen, können Sie wichtige Informationen wie Abfall und Energieverbrauch schnell herausfiltern.
5. Warnmeldungen und Benachrichtigungen
   Die manuelle Überprüfung von Daten ist nicht nur zeitaufwendig, sondern kann auch dazu führen, dass wichtige Informationen übersehen werden. Aus diesem Grund haben wir Ridder iQ mit benutzerdefinierten Warnmeldungen entwickelt, die Teams proaktiv auf potenzielle Probleme hinweisen, beispielsweise wenn der Lagerbestand unter einen festgelegten Schwellenwert fällt.

Optimieren Sie Ihre Entscheidungsfindung durch verbesserte Datentransparenz mit Ridder iQ – einer branchenspezifischen Lösung, die diskreten Fertigungsunternehmen dabei hilft, ihre Betriebsabläufe zu verbessern.